erp推行
公司推行erp方案书
企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一、erp应用流程
推行
二、erp实施阶段划分
根据我公司实际情况,系统启动及运行可分以下几个阶段开展.
第一阶段,基础信息的录入.
本阶段是保障erp顺利运行的关键.基础信息包括,1.仓库信息2部门信息3.物料类别4.物料信息5.计量单位6.员工信息7.供应商资料8.客户信息9.物料BOM录入10.生产工序录入11.产品工序录入.就目前看,此阶段工作任务较大,且必须保证信息录入的准确性.
第二阶段,各相关人员对erp的操作步骤培训.
本阶段是要求公司各部门相关人员掌握erp系统的操作步骤.第三阶段,系统的模拟运行.
当前两个阶段结束之后,我们就可以进行erp系统的运行了.此阶段并不是正式的运行,我们必须模拟一段时间,以检验录入信息的准确和保证各相关人员对系统操作的掌握程度.
三、各阶段的具体实施流程.第一阶段:
第一步,召开erp启动会议.明确公司运行erp的决心,使相关人员对erp有初步了解,抽调相关人员负责对基础信息的录入工作。
第二步,确定公司所有物料的类别,如成品,配件,原料,辅料等等第三步,参照物料类别,根据一物一码原则整理公司所有物料信息.第四步,建立物料BOM结构表.
第五步,根据相关产品信息,整理产品工序.第六步,各基础信息录入系统.
实施过程中可能遇到的问题,1、公司现在生产任务重,各相关人员是否有足够的时间来整理物料信息。2、物料信息及BOM的准确性。
预计时间,一个月.
第二阶段:
第一步,完成各部门电脑配置及系统安装.(各部门电脑与车间办公室打印机连接)
第二步,对相关人员进行系统通用操作的培训.
第三步,针对各部门业务不同进行单独培训(主要是流程培训)。
此阶段可请信华客服人员协助进行.我们需要做的就是让各相关人员知道这个软件的操作流程和使用步骤,所以此阶段应该问题不大.
预计时间,7天。
第三阶段:
第一步,确定系统模拟运行具体日期,并告知各部门.第二步,严格按照系统流程进行工作.
第三步,针对出现的问题研究解决方案.
第四步,根据模拟情况,对系统及管理流程做出调整,并修改不准确的物料信息.此阶段为具体操作阶段,我们要做好解决各种问题的准备.
预计时间,一个月.
erp推行惩罚条例
1.无故迟到erp会议、相关培训者,罚款50元;2.无故缺席erp会议、相关培训者,罚款100元;
3.不按时完成erp工作任务,视情节严重程度,罚款50元以上;
4.对自身帐号,密码泄露或密码设置过于简单,如为空或自身帐号,密码泄露或密码设置过于简单,如为空或“123”,发现一次,罚款50元,经警告未更改者罚款100元;
5.盗用别人帐号使用者,罚款100元;
6.当月数据录入被发现1次,对公司erp工作流程造成影响,视情节严重程度,罚款50元以上;
7.私自录入、修改、删除由他人负责录入的数据,未经erp工程师许可,视情节严重程度,罚款50元以上;
8.删除erp系统的有效数据,对erp数据的完整性或单据号码的连贯性,罚款50元以上;
9.经查实,弄虚作假,录入erp数据与实际不符者,视情节严重程度,罚款100元以上.
10.泄露公司的保密数据,如财务数据、采购单价、销售单价者,视情节严重情度,依照公司的人事制度进行处罚.
11.调岗人员需立即知会erp工程师进行帐号、权限处理,经Erp工程师考核方可进行新岗位的erp操作,违返者罚款50元,上级主管连带责任。
12.有使用erp人员离职,部门主管需及时通知人事部及工程师停用erp账号,对于不通知者,主管罚款50元以上.
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