证件管理
一、在企业中证件管理存在的问题
1、在传统企业中对证件的管理没有实时动态的证件信息库，证件种类多、数量大，公司人员流动频繁，证书动态更难掌握
2、企业中的各类证书均有各自不同的有效期，需时刻关注证书到期状况。当证书特别多的时候，只能全靠人工检查，极易出现遗漏
3、对证件的整改借出、归还或者注册、年检等过程管控不到位，了解不了每个证件的状态，以及责任人是谁
4、当企业需要查找某个证书的时候，只能人工进行查找，效率低
二、系统中证件管理的管控点及作用
1、系统中建立集中的证件信息库，方便实时了解公司证件的资源情况，对各证件类型、证件数量及证件持有人信息及时掌握，实现统一管理
2、当各类证件要到期的时候系统可以提前进行预警提醒，提醒企业人员需要去年检和审核，避免证书到期后错过年检时间，同时也不需要人工进行检查
3、通过证书管理的功能对证件的借出、归还或者注册、年检等过程实现动态化管理，了解每个证件的状态以及责任人
4、系统可以实现企业内部各人员之间的信息共享，人事部登记证件管理信息后，领导可以随时进行查询，提高了信息共享效率
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