企业用财务软件
软件与传统商品相比,软件属于无形商品,看不见摸不着,所以有“软件即服务”的说法,一款成功的软件前期必定是要大量的软件工程师和技术人员敲代码一个个写出来的,再经过大量用户的测试才慢慢趋于完美。选择软件一定要选用户群体多售后服务有保障的。
一、大多数公司面临的财务管理问题
企业拥有精简的工作流程或复杂的财务软件操作程序,伴随数不胜数的需要被正确定位和核算的衍生产品。手动的工作流程不仅工作效率低下,而且还容易出错,时间成本也比较高,资金把握不准确。在费用申请审批的过程中重复性工作多,效率低,审批流程长手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证,采用人为的预算控制方式,无法得知当前人申请费用是否超预算,难以实现闭环管理。申请人单据填写不规范,报销过程无法跟踪,这些问题都是企业当中看似的小问题,实则积少成多,迟早会演变出大问题,影响到企业财务效率,严重导致企业利益流失严重。现在许多进销存财务系统可以手机操作,无使劲空间限制,例如泛普软件。
二、泛普软件如何有效提高财务管理的效率
1、手机应用,不受时间、空间限制,实时自动查出当前可用预算和已用预算,自动进行超预算流程处理,规范报销流程,缩短员工报销周期,有效降低成本,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值
2、通过系统自动将采购、销售、生产的业务关联到财务账款中,更新应付账款和存货账户。当企业有相关业务发生,系统可以自动将账款传送到财务管理,并在报表中自动生成凭证、记账和生成报表,提高对账效率。
3、泛普软件财务管理主要是划分为现金银行、收款管理、付款管理、销售退款、采购退款、发票管理费用管理七个板块,各个板块之间相辅相成,相互联系,是财务工作信息化,流程化,也能根据项目材料成本、人工费用和其他费用计算项目总成本,并能查询成本构成的各项明细和汇总信息。
4、泛普财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密,大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的出错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
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