财务管理软件
财务管理系统作为全面企业资源规划 (ERP) 系统的一部分,让您能够通过易于使用的仪表板查看和管理重要的财务和运营信息。任何优质的财务管理系统都将包括核心记帐功能,以跟踪收入和支出、资产和负债以及折旧,从而生成准确的财务报表。现在也有不少企业在财务管理板块出现不少的误区,致使财务工作进程慢,甚至停止不前。
一、财务管理软件在选型上的误区
1、企业规格
企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件与企业自身的工作流程是否相匹配,符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的操作流程也是否能及时的发生相应改变,否则企业将花费大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。
3、软件价格
软件不是价格是越低越好,承诺是越多越好。因为如果价格太低,对方肯定会偷工减料,承诺是不切实际的,空口无凭,兑现肯定是个问题。而且最可怕的是,另一方为了降低成本,在项目中隐藏了严重的管理缺陷和业务陷阱,那么就为以后的业务工作埋藏一定的危机。
二、企业在选型时如何避免以上误区
传统的企业避免误区是有纸质下发文件,而现在,依托计算机,只需要鼠标轻松一点,就会规避误区,在企业财务管理当中起到规避风险,有效实施规划。
1、企业财务战略目标紧密配合企业战略目标
在企业管理中,战略的选择和实施是企业的根本利益所在,战略的需要高于一切。企业财务管理要根据企业总目标的要求,配合企业战略的实施,提出切合实际的企业财务战略目标,使企业财务管理在外部法律环境、经济环境变化时,不要作出错误的财务决策和财务计划,使企业步入目标陷阱的误区。
就比如泛普软件的财务管理系统吧,该系统的特点主要就是实施周期短、价格透明、应用成功率高、扩展性强、稳定性高、操作人性化、收益回报快、灵活配置、软件完善成熟、不限使用期限、不限终端用户数、售后服务到位。使财务工作流程速度与质量齐头并进,节约大量成本。
2、财务管理工作方式与组织机构适应形势的变化而改变
在当前市场竞争日益激烈的情况下,企业财务管理者要想获得成功,必须要把握时机地改变财务管理工作方式。企业的财务组也要进行适当调整,明确权责关系,改变传统的财务合一的机构设置,适当加强组织的沟通与协作,搭建起财务、管理信息平台,并使财务管理成为主动地支配企业再生产过程,贯穿于企业生产经营事前、事中、事后的全过程,才能有利于企业正确进行各项决策和防范风险控制创造好条件。
泛普软件ERP系统能够实现企业精确内控管理,作出明确的生产计划,保证财务信息及时更新,随着企业内部的变化而变化,而且泛普软件ERP系统应用成功率也很高,每天有百万的用户同时使用。
3、重视财务管理的创新应用
许多企业并需要拿到到实际应用,一定要对财务预算管理清楚了解,财务预算管理不只在乎形式,要发挥预算本身的计划、协调和控制的功能,兼顾预算管理在其他方面作用的现象,通过财务软件预算管理,正确处理与企业战略管理、企业绩效评价、企业资源分配、企业风险控制和提高企业经济效益的关系,把握好财务管理的正确目标和方向。
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