财务软件属于
一个企业的管理,简单来说,无非在于四个方面,即管账、管物、管钱、管人。而要实现前面三者的管理,大可借助财务管理软件,既高效又便捷。财务管理软件属于是立足于企业财务账目、资金账户、收支状况等各方面管理,专门用于会计工作的计算机应用软件。
通过应用财务软件,我们不难发现,在管账方面,它实现了电算化,大大减少了手工做账的风险,规范财务管理;在管物方面,它能够及时反映物料数量和存储状况,实现资源的有效调配和整合;在管钱方面,它清楚地记录企业进出的每一笔账目,并借助报表分析进一步反映企业的经营现状,便于企业管理者对此作出战略规划调整。
一、传统的管理方式在企业财务管理中主要会存在哪些问题?
1、企业用手工Excel线下管理票据数据维护混乱,状态更新不及时,票据业务处理低效,不规范票据相关的审计缺乏有效的依据
2、账目一致性匹配度低,在企业收到的款项中,付款人、发票号码以及付款金额与企业应收账款记录完全匹配度低
3、有的企业增强了财务人员在流程上对资金的把控,但是还是避免不了财务核算、繁复录入过程中人为的误操作
4、应付账款种类多,无法实时有效的集中控制和管理,制定预算难以执行
二、那么财务软件针对以上的这些问题又是如何让来解决的呢?
1、手机应用,审批过程不受时间、空间限制,实时自动查出当前可用预算和已用预算,自动进行超预算流程处理,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值
2、比如在泛普软件系统应收款管理中,以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料。也可以简便查询各职员、各客户在特定期间内的销售情况、收款情况、未收款情况。提供未收款明细和未开具发票的报表,清晰管理应收款项
3、可以通过系统自动将采购、销售、生产的业务关联到财务账款中,更新应付账款和存货账户,让财务人员可以随时把握资金情况。
4、当企业有相关业务发生,系统可以自动将账款传送到财务管理,并在报表中自动生成凭证、记账和生成报表,提高对账效率这样就可以有效的集中控制和管理,更好的指定预算,以便于执行轻松。
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