excel做进销存系统
传统的进销存管理系统往往是采取excel来记录入库,出库明细表,然后根据数据去统计结算,如果你的excel应用能力较弱,就不容易做好。及时通过excel对进销存管理有了一定的数据统计之后,也需要好多部门的配合才能做好,只要中间有一个环节没做好,得到的数据就会不准确。这也就有了每月初或者月底进行盘点库存的需要。
一、excel做进销存系统的弊端
1、 excel进销存系统仅支持PC端操作,员工只能在打开电脑的情况下进行数据计算和数据查看,一旦离开电脑,员工无法进行任何操作
2、 填写数据时仅支持一个人员填写,若录入数据过多将耗费大量时间,多人填写只能转发填写后再合并数据
3、 excel进销存系统仅支持数据计算、修改、储存,但是无法储存数据修改记录,时间久了,员工也记不清楚到底修改的是哪一组数据
4、 打印功能打印出库、采购等单据时数据不能自动获取,打印非常麻烦
了解这么繁琐的操作过程后,这时,选择一个进销存管理软件就非常有必要。泛普软件进销存系统可以定期及时进行库存盘点计划,发现库存较大的商品及时联系采购及供应商做出调整,降低库存,提高商品的周转。
二、泛普进销存系统可解决excel管理的弊端
1、 用户可以快速、直观地查询所需要的数据资料
2、 各种信息全面详细,使管理变得更轻松更有效
3、 企业通过虚拟的在线货品目录,迅速而实时的访问货品信息,通过价格和品质的比较,选定产品供应商
4、 通过销售订单录入与变更,跟踪管理销售情况,根据货品报价和销售数量自动开出销售发票,根据发货单产生结算凭证和收货单
5、 提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能
同时可以帮助企业进行每个时期的数据明细进行统计,泛普软件进销存系统也可以帮助企业与多个部门进行管理沟通,可以提供授权给不同的部门管理员进行综合管理,大大提升了工作效率。
三、具体体现在这几点
1、各项报表处理
2、科学合理的订货流程
3、库存商品的分类管理
在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是众多商业企业梦寐以求的愿望。
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