带进销存的财务软件
进销存是许多公司面临的一项活动。记录、跟踪、总结和分析所有公司数据是财务人员的工作。在过去,所有的记录和计算都是由手工完成的。当今社会,互联网技术发达,有很多进销存财务软件,一键入账,一键生成凭证,十分便捷。
在互联网技术飞速发展的今天,很多企业都引进了各种先进的财务系统,这种财务软件是非常智能的软件,比如一些智能的进销存财务软件,可以直接拍照扫描单据进行记录,这样就完成了会计工作,并将这些数据输入到系统内部,按照预定的程序直接整理汇总成跟踪数据的形式,这种进销存财务软件非常智能,节省了大量的人力劳动时间。
现在市面上有许多的进销存软件都是带有财务软件的功能,现在的进销存也不仅仅只是有财务管理功能还带有很多的其余功能,给企业带来了很多便捷。以泛普软件为例给你介绍他的作用。
一、泛普软件进销存软件给企业带来的作用
1、提高效率
进销存系统可以录入日常的货物采购发货单,计算不同货物的库存状态,并以实时仓库的形式显示出来。对于低库存商品和高库存商品,软件会提示并报警。与手工录入、手工核算相比,企业不需要花费大量的时间和精力逐一核对库存,也不用担心人为失误导致库存混乱。只需要点点鼠标,库存情况一目了然,可以帮助企业减少管理时间,提高工作效率。
2、科学管理
开票可以让采购、销售、财务、仓库等部门集成到软件中使用。管理者可以同时看到采购、销售和财务支出的实时情况,为企业的仓储和财务管理提供科学的管理依据。财务就可以根据票据为原始凭证做账,做到合理有据。
3、节约资源
在企业生产管理过程中,商品损耗一般是不可或缺的。使用泛普软件的ERP管理系统后,企业库存中的每一件商品在入库前都会有详细的信息,不会再出现商品凭空消失、账目不清的情况,有助于企业节约大量资源。
进销存的兴起也带来相应业务的崛起,财务软件功能也是孕育在其中。
二、泛普软件的财务功能
1、现金银行
在直接进账表单中录入企业的资金流水每日进账多少,如果业务相关也需要关联对应的客户信息,通过erp系统规范票据的数据录入,及时自动更新收款状态,线上管理各项票据处理业务,过程高效透明。
2、收款/付款管理
在ERP系统应收款管理中,以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料。付款管理中自动汇总每一个供应商未结算的发票,加强对应付账款的管理,自动追查每笔会计交易的复式记账记录,自动汇总每一供应商的相关交易资料,随时检阅已付给每个供应商的订金数额和使用情况。
3、销售/采购退款
系统建有详细的客户信息,包括购货内容、赊销金额、赊销时间、是否发货或者退货等,实现了对业务全过程的跟踪,随时掌握每一客户的信用和账款情况。采购退款系统自动记录退货退款,使得责任到位,省时省事更不容易出错,在采购退货的单子中将货品的名称、数量、价格等填写好后,自动生成退款单。
4、发票管理
在系统中选择需要开票的订单或合同,发起开票申请,开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据,系统自动校验合同数据,发票管理与业务系统共享对接,可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。
5、费用管理
规范报销流程,缩短员工报销周期,有效降低成本,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。
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