单机财务记账软件
现在应用商店里各种各样的记账软件数不胜数,功能也是各式各样,其实记账主要目的是了解公司的收支情况,最好有花钱去向的详细分类,这样复盘的时候可以很清晰的看出自己的钱花到了哪里。
财务软件是很多企业管理业务流程的主要工具,软件可以提高企业的管理效率和管理水平。之前没有财务软件的时候大多采用人工统计的方式管理财务,这样的方式并不完美,随着企业内部业务的拓展和行业之间竞争的提升,会导致企业的管理效率更不上企业的需求。正是因为以上的原因让越来越多的企业采财务存软件来管理自身的业务。
一、手工账的弊端
1、采用手工记账的方式大多小型企业对财务进行管理的做法,在短期内确实可以实现对财务的管理,但随着企业的发展会让员工的劳动力越来越大,效率也越来越低。
2、当企业在采购,销售的时候用本子记账的时候,看到那些密密麻麻的文字会让统计和查询变得麻烦,盘点,对账的时候非常不方便,而且容易出现错误;如果纸质账本不小心丢丢失或者损坏了,里面重要的信息又没有备份,那就再也找不回来了。
采用财务软件就可解决以上的问题,财务软件按照网络部署的方式也分为单机版和网络版,我们先来了解一下单机版。
二、单机财务记账软件适合什么样的企业
单机版就是不要网络就可使用,企业的数据信息也都保存在电脑本地中。这种模式的进销存软件比较适合小微企业或小型企业。他们的业务与中大型企业相差较大,不会有大量的业务信息,因此使用单机版就足够满足企业的管理需求了。小型企业基本上是一位员工和一台电脑就可以管理自身的进销存了。
同时单机版进销存的收费相对便宜,可降低企业在这方面的费用投入。但是当小型企业的业务越做越大,客户越来越多,管理起来越来越难。新增了几个新客户,哪些是老客户,哪些是新客户?回购客户在这里买了多少次?最后一次购买价格是多少?我们应该给他打折吗?折扣是多少?这些问题就会让单机版无法满足。
面对以上的问题我们就要选择网络版,网络版比起单机版,他的优势在于信息传递更加便利,多平台、多位员工同时操作,不受到办公地点的局限,随时随时都可以通过手机和电脑打开软件后台。
三、网络版的优势
1、成本低,效率快
单机版的软件需要商家配置一定的软件硬件,而网络版的财务管理软件,用户只需要有一部智能手机,就能够永久免费使用财务软件,随时随地管理自己的生意,使工作效率大大提升。
2、沟通便捷
网络版的软件可以实时在线沟通协作,只要有设备能够连接并浏览互联网,商家、员工就可以“随时随地”通过电脑、手机等多种互联网接入方式连接到互联网。
泛普软件是面向中小商业企业的财务管理工具,帮助中小商业企业实现简单的信息化管理。工作人员可快速完成日常贸易管理中的财务操作。准确高效的财务统计和业务分析功能,管理者可通过交互式数据统计和清晰的统计报告实时了解企业内部信息。
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