简单财务软件
在现代社会,随着计算机技术的发展和信息技术在企业中的普及,财务软件公司相继出现,财务管理软件产品也陆续投放市场。 可见,企业和行业在选择和购买软件方面面临着很大的问题。 由于各公司的财务软件的特点不同,财务软件的功能要求也不同。
简单财务软件最重要的就是简单容易操作,员工容易上手,这不仅是企业看重的,也更是员工关心的。只有简单,操作员才愿意去学习操作,发挥出软件的特点。
泛普软件财务管理的大致流程分为:现金银行----收款管理----付款管理----销售退款----采购退款----发票管理----费用管理。在这个过程中,实现对财务工作过程的整体监控,全面管理。
一、传统财务软件在工作中遇到的麻烦
1、账目混乱
每一个财务管理工作人员的做账习惯不一样,在进入工作岗位时,一般会遇到这样的麻烦,特别是在新旧人员交替之时,那就是接手的账目非常紊乱,完全不是一本完整的账目。
2、记录麻烦
公司会计面临的一些最常见的情况是:"我离开电脑就不能做账","我离开办公室就不能查账","我的老板要一张写有财务数据的表格,我必须记住它或赶回办公室重做",这些问题导致财务工作记录数据,导出数据麻烦,财务工作难度进一步加强。
3、难学习,难操作
财务软件是财务工作人员每天都有去操作的一个过程,传统财务软件操作复杂,且注意注意事项繁多,一个步骤错误就都会导致整个流程上的错误,所以要十分的谨小慎微。
我们需要创造一种将商业、财务和治理结合起来的思维方式。思考是做事的第一步,朝着正确的方向思考是非常重要的。财务软件定位是一个整合业务、财务和管理的工具,这种思维方式旨在以系统和整体的方式优化财务业绩。
认识到财务管理的价值和重要性对优化财务业绩的重要性。只有不断地减少这些复杂的操作流程,并在基于价值的管理中投入时间和精力,才能逐步提高财务工作的价值。对于财务人员来说,一款软件最重要的就是功能齐全,操作简单。好比泛普软件一样,操作简单,功能完善,有手机app,不限制办公地点,随时记录信息,导出数据,使用泛普软件极大的提升了在财务方面的工作效率。
二、泛普软件的财务功能
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况。
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
泛普软件主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
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