业务财务一体化软件
业务财务一体化软件的基本思想是将公司的三个主要流程--业务流程、财务会计流程和管理流程--有机地整合在一个包括网络、数据库和管理软件平台的计算环境中。在流程设计中引入事件驱动计算的概念,创建一个事件驱动的业务流程 在流程设计中引入事件驱动计算的概念,创建一个综合的事件驱动的财务信息处理流程,以整合财务数据和业务活动。基于这一指导思想,商业信息根据其使用的不同原因被划分为一系列的商业事件。当一个业务事件发生时,它被事件驱动程序记录下来;事件处理器根据信息处理和业务规则将公司的财务、业务和管理信息集中到数据库中;当需要这些信息时,拥有数据访问权限的各种 "授权 "员工利用报告工具自动提取必要的信息。这种方法改善了数据的实时交换和对经济交易的控制,从而加强了会计控制功能。
一 个公司的商业和财务管理系统、流程及其治理都可以影响到财务管理的整合。
一、传统业务财务一体化的影响
1、在许多公司,诸如财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事和董事会、高层管理等部门应运而生。然而,除了财务工作,财务部门并不参与管理工作。在传统企业财务的影响下,企业很难及时处理信息,实现实时监控和决策,这在很大程度上影响了企业财务运作的整合。
2、使用软件的公司并没有充分有效地利用软件来使销售和财务部门一起工作。销售和财务部门使用单独的软件来处理他们的数据,这不允许及时和协作地转移和纠正信息。
3、由于企业软件系统局限于企业部门,信息独立形成,数据共享不足,一些看似复杂但常见的问题被许多细节或经验所支持。随着公司的发展,业务和文件流程变得更加复杂,有一种趋势是为不同的产品变体、战略变体或不同地区调整业务流程。为了满足这些要求,公司经常要处理不同的特殊交易,因此需要一套企业和财务部门都认可的正式程序和标准来共同管理这些不同的特殊交易。
财务部门的工作是整个企业当中非常重要的一个环节,财务软件对企业的影响也就是重中之重,面对以上所说的条件,泛普软件就做了很好的更新优化。
二、泛普软件在财务管理的应用
1、理论业务流程再造理论是一种基于财务活动的方法,旨在提高客户关注度、组织适应性、员工赋能和正确使用信息技术来适应快速变化的环境,摆脱传统组织分工理论的局限。泛普软件的业务流程再造的三个关键要素是业务流程分析和诊断、业务流程再造和业务流程再造的实施。业务流程再造的主要方法是合理利用信息技术,将相关任务或工作组连接起来,以自然的顺序执行工作流的每一步,模糊或跨越组织边界。一个好的ERP软件的价值不仅仅在于它为公司腾飞插上了翅膀,更重要的是它可以节省时间,提升竞争力。
2、泛普软件旨在基于业务事件创建一个全面的财务和业务信息处理流程。“事件驱动”是指根据用户的动机,将用户需要的信息分解为多个事件。销售时,销售收入记录在销售表中,销售成本记录在销售和库存表中。当需要特定类型的信息时,相关的处理程序由不同的事件控制,以提供正确的信息。要充分发挥信息技术的优势,打破传统的会计流程,将“事件驱动”计算的概念引入流程规划,建立金融业务集成的事件驱动信息处理流程。数据仓库可以满足所有信息用户的需求,避免数据的不完整和重复,最大限度地实现整个企业的数据共享,简化流程。
3、 综合金融业务信息的实时处理。财务集成不仅需要一个信息化环境,还需要一个动态的会计平台,包括支持集成的事件接收器、收据模板、生成器和实时收据。事件接收器的功能是,当金融交易发生时,事件接收器通过操作业务模块接收关于事件的信息。据观察,收到的信息的大部分特征可以概括公司的业务事件。收集到的信息既能满足公司对外汇报的需要,又能满足公司内部不同部门、不同角度的需求。凭证模板是自动生成凭证的桥梁。它是公司财务人员根据财务交易,严格按照适用的会计制度、准则和规定创建的,反映了将每笔财务交易转移到相关会计科目和金额的规则。
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