财务软件操作
随着中国创业精神的不断推进和发展,小微企业蓬勃发展,百花齐放。现在市面上有越来越多的小公司,所以他们不能没有实用的管理软件,特别是在财务管理这个非常重要的领域。一个公司拿到财务软件最重要的就像是学习财务软件操作,那么接下来我将以泛普软件为例,梳理财务软件的操作流程:
一、录取基础信息流程
1、【录入数据】→【保存】∶录入账户名称、账号、开户银行、地址、开户日期、经办人、现金账户、是否停用、备注以上信息,并上传相关附件。
2、保存且新增:将当前账户信息表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据。
3、通过输入查询条件就可以查询账户信息表单详细情况。比如:要查询一个供应商的账户信息表单,在查询条件那里输入材料名称,然后点击确定,就可以查询到该供应商的账户信息表单。
注:表单中有红色*号的字段为必填字段
二、账户期初列表
业务说明:通常,期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等,反映了以前期间的交易。
1、功能
(1)、查询系统中录入的账户期初余额,避免在账户的余额对本财务报表产生重大影响的错报
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:点击往来账户名称、账号、录入人,可查询账户期初表的详细表单数据
2、操作
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前账户期初列表进行账户名称的筛选查询,或者对账户期初列表的账号进行查询,这样领导就可以更加方便根据账户期初列表,对账户的期初余额进行对比与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件。
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个账户期初的信息,选择该账户期初前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该往账户期初的账号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前往账户期初列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的名称账号这两列。
(5)、输出:如果当前账户期初列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、合计:将当前所有的账户的账号期初余额自动汇总
以上就是以泛普软件为例的一个财务软件的大概操作流程。
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