财务软件的使用

　　当一个公司拿到一套财务软件时，应该知道财务软件的使用流程，才能更好的进行操作使用，为公司带来更好的效益。拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。以泛普软件为例按下列程序进行操作：

　　办理转账结算和现金收付的主办账户，经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理存款人只能在银行开立一个基本存款账户。开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提。按人民币银行结算账户管理办法规定，一家单位只能选择一家银行申请开立一个基本存款账户。

　　一、基础设置

　　1、录入数据→保存∶录入账户名称、账号、开户银行、地址、开户日期、经办人、现金账户、是否停用、备注以上信息，并上传相关附件。

　　2、保存且新增:将当前账户信息表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据。

　　3、通过输入查询条件就可以查询账户信息表单详细情况。比如:要查询一个供应商的账户信息表单，在查询条件那里输入材料名称，然后点击确定，就可以查询到该供应商的账户信息表单。

　　注:表单中有红色*号的字段为必填字段

　　二、注意事项

　　1、以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

　　2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。

　　3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在"年初余额"栏目中输入，在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

　　不管什么样的财务软件，操作都是很重要的，在这里给大家推荐一款财务软件-----泛普软件。他根据原始单据为凭证记账，在系统中的一体化流程，让你方便更快上手，操作简单，使用起来也特别方便，电脑小白也不用担心操作复杂这些问题。

发布：2022-01-05 14:15 编辑：泛普软件 · qy [打印此页] [关闭]

功能详情

联系方式

成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询：400-8352-114

加微信，免费获取试用系统

QQ在线咨询

电话咨询：
4008352114