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统计申请了质检的采购合同产品信息,在当前表中可以对产品进行【质检】和【审批】的业务
一、企业在质检列表管理中存在的问题有哪些
1、当采购回来的产品在申请质检后,质检部门可能需要通过采购部门人为来通知即将质检的合同产品,质检部门在收到采购合同的产品信息也需要一段时间
2、质检部门的质检员不能及时的了解还有多少采购合同的产品没有进行质检,哪些是质检了需要审核人员审批,质检员对于质检总体情况了解不清楚
3、当质检结束后,质检的审核人员也不能及时收到消息通知,对质检的审核进度有一定的影响
4、质检完毕后,合格的产品需要通知到采购员可以进行申请入库,在实际的业务中整个过程的进度不仅慢而且效率还很低下
二、泛普ERP系统在质检列表中的作用
1、当采购员对当前的合同产品进行质检申请后,这些合同的产品质检申请自动会统计到当前的质检列表中,同时会通知到对应的质检部门人员有需要质检的产品,同时也会将该合同产品的相关信息一同发过来,质检人员可以快速了解产品情况
2、质检人员可以在当前列表中实时的查看还有多少申请的质检单没有进行质检,同时质检的进度如何,质检结束后审核人员是否进行了审核,当前的质检列表也会实时的反应体现出来
3、当质检部门的的人员质检结束后,接下来需要审核人员来对当前质检的情况进行审批,并给出最终的审核结果是什么,这些审批通知信息也能快速的给到质检审核人员,避免影响到质检审核的进度
4、当质检审核人员对产品进行质检审批结束后,将结果在采购合同列表中进行反应,同时通知到采购人员,最后采购人员根据结果看是进行入库还是进行退货的安排
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