ERP与会计信息系统的区别
Erp是指以信息技术为基础,以系统的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。erp系统融合了信息技术和先进的管理理念,成为现代企业的运作模式。它反映了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求,成为信息时代企业生存和发展的基石。
一个完整的会计信息系统应该由会计系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。会计作为经济核算的职能部门,与企业的其他部门有着密切的关系。它接收、传输和处理大量的资金流动数据。因此,会计信息系统是一个非常复杂的程序系统。
一、ERP与会计信息系统的区别
在做研究之前,首先要了解研究对象的内容、发展现状和存在的问题。只有了解了基础知识,才能深化研究。这一部分主要介绍了ERP系统和会计信息系统的区别。
1.从范围来看
会计软件是ERP的一部分。一般的ERP软件按照模块可以分为财务管理、销售管理、采购管理、售后服务管理、库存管理、生产管理和人力资源管理。因此,ERP涵盖的管理范围比会计软件更广,它有效地整合了企业的整体资源,最有效地利用了企业的资源。会计软件是ERP的组成部分,可以单独使用,也可以与其他模块紧密集成。
2.从工作原理的角度来看
因为会计软件主要用于企业业务的核算和管理,核算的前提是将各种业务单据的凭证手工录入系统,系统会进行汇总分析。在ERP中,企业的业务是面向流程的。会计模块通过ERP中的自动制证系统将这些流程紧密结合,根据不同的业务类型自动触发会计业务事件。这些会计业务对应的凭证都有预定义的会计科目和相关参数,所以当业务发生时,系统会自动生成会计凭证,并自动记录相关账簿。会计的工作就是审核这些凭证或者由系统自动审核,这样就大大减少了会计的工作量,可以专注于管理。
3.从会计软件和ERP核心的角度
会计软件的核心是总账,通过总账设置多个总账,如往来账户、存货账户、销售账户等。它从财务的角度为企业的活动提供资金。财务信息非常重要,它是经营成果的数据,反映了一个企业的业绩和价值。以此为核心,ERP软件对整个供应链进行管理和规划,并通过凭证接口与财务进行整合。并及时准确地将产、供、销业务数据转化为会计所需的信息,从而控制企业的业务流程。
4.从功能上
目前会计软件主要针对会计。从表面上看,已经能够满足企业的会计要求。但从深度和管理的角度来看,管理者或决策者更需要的是对各项业务的分析。ERP软件是面向业务流程的,所以各种会计数据可以和业务挂钩,分析也可以和业务挂钩,这样就可以进行不同层次的分析。
5.从实施的角度来看
会计软件的实现比较简单,一般由开发者的分公司或代理商实现,或者直接由用户实现。实施周期短,单个企业一般一两个月就能完成。然而,ERP的实施是非常复杂的。一般由第三方实施,如咨询服务。实施时间从几个月到半年、一年甚至几年不等。实施成本非常高,甚至经常超过购买ERP软件本身的成本。
从实施风险来看,会计软件由于规范性强,改动相对较小,所以成功率较高。只有一般应用深度的问题,没有不能应用的问题。而泛普软件ERP软件则不同,因为它涉及到企业的各项业务,关联性很强。业务变化往往会导致整个应用模型的变化,实施风险非常高。即使现在应用,市场、业务、管理的变化都可能导致ERP软件的失败。综上所述,会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。简单来说,ERP >会计信息系统。
二、泛普软件ERP系统对会计信息系统的影响
泛普软件ERP系统是各种资源的集成管理,其中财务模块是核心模块。ERP系统下的财务模块在很多方面与会计信息系统不同。ERP环境对会计信息系统的影响主要表现在以下三点:
1、会计信息输入的影响
首先,数据收集的范围更广。通用ERP系统集成了财务信息和业务信息,因此其数据采集范围更广,不仅包括自身的交易日期、交易金额、账户等,其中还包括发生地点、联系人等。其次,保证数据质量。这主要体现在ERP系统的整合上。ERP系统中各模块的数据是相关部门提供的基础数据。通过ERP系统的记录,这些信息被企业的所有部门共享,也就是说,保证了企业信息的一致性。同时,这些信息受人为因素的影响很小,主要是受电子技术的影响,所以减少了人为主观因素的干扰。
2.对会计信息处理的影响
第一,会计凭证自动生成。在泛普软件ERP系统下,随着业务的完成,根据ERP业务的流程设置和相关设置,业务人员只需要在电脑上输入相关的会计信息,信息系统就会自动生成凭证。会计人员只需要审核,这样就保证了财务处理的及时性。其次,它增加了信息系统控制事物的能力。由于ERP系统中的信息是共享的,业务人员可以及时整理业务活动引起的会计信息,传输到会计信息系统,会计信息系统可以及时更新财务状况;同时,会计信息系统制定相应的规章制度,对业务进行实时监控,以保证业务的顺利完成,及时监控业务过程中的风险,减少企业的损失。第三,提高了企业的决策能力。由于信息在系统中的整合,即计算机处理的数据是综合考虑各部门的利益和各方面的平衡后做出的决策,所以决策被更广泛地接受。
3.对会计信息输出的影响
首先,会计信息的输出形式是多样的。ERP系统不仅仅是一个企业的系统。如果一个企业与上下游企业建立了良好的客户关系,并承诺共享信息,那么ERP信息可以被很多企业看到,每个企业可以根据自己的需求合理处理数据,使输出结果满足自己的需求。其次,会计信息输出内容的多样性。传统财务软件的输出结果是与会计相关的报表。由于ERP系统功能强大,可以输出相关经济业务所需的全部信息。
会计制度的建立对企业有非常积极的作用。会计信息系统可以为企业提供财务数据和信息,支持更好的决策。
泛普软件ERP系统的使用也为企业的全面发展提供了良好的信息平台。它不仅仅是一个软件,更是一种管理思想。ERP系统的引入使企业能够系统地计划和管理各种内外部资源,并使整个供应链中的企业能够充分利用其资源,增加整个供应链的竞争力。
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