erp系统怎么管理
对于工业企业,委外加工是非常常见的一项业务,涉及到订单的按期交付、生产计划的执行和公司的资产流动。非常的重要,基本上都是专人管理,比如以泛普软件的ERP管理系统解决方案为例,如何让委托加工变得简单、高效还准确。
一、在工业的ERP委外业务管理中一般分为两类:
一种是材料外协:因为自身产能不足,将原材料直接发往外协工厂,公司根据外协厂缴回的成品结算加工费,发出材料按标准消耗定额和缴回数量扣除,公司外协管理员通常会上门盘库,这类我们称为材料外协。
一种是工序外协,因为生产过程中某一工序自己不具备加工能力,比如“表面处理”,因为环保管控,只能在有资质的企业去做镀锌、镀铬、喷漆等工序。缴回的物资与前期发出物资对应继续加工,我们成为工序外协。
材料外协很简单,首先是外协计划,有前期规划好只能材料外协的,也有临时外协的,系统通过MRP运算以后会有一个材料外协计划,本来是自己生产临时改变主意进行材料外协的,将生产计划进行转外协操作就可以了。
二、那么ERP管理系统是如何管理企业的的问题呢?
1、库存管理:
走进仓库放眼望去,看到堆积如山的物料,仓库管理人员也分不清物料名称以及物料数量。这是因为工厂物料种类较多,叫法各异,生产部门拿着生产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有很多,等等这些现象的出现导致仓存的积压。因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而ERP可以解决的,ERP每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本月进、出了多少,还剩下多少,各种数据均能一-展现在大家眼前。
2、采购数据管理:
采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,需要、较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。有了ERP就能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论什么时间想看哪一-位操作员的采购情况,还是整个部门]的采购情况,只要几分钟即可查阅。
3、责任环清
很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部i门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。可你知道吗?ERP管理系统是可以解决的,ERP的流程将各个部]的数据环环相扣的,促使各部门门的数据串联在-起,当一个环节没做到位,下一个环节就没法进行,这从中就反应了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。
4、流程不完整
厂的各个流程通过手工操作,随意性太大,极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过ERP可以将各部门的数据串联在一起,环环相扣,促使公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一 环节将不能运作,这就是为什么ERP能梳理好工厂流程的原因。且通过ERP的实施可以帮助工厂改善以上不正常现象,使得工厂流程更加及时、完整,厂管理更加规范,同时降低企业至少30%的库存积压,为企业降低生产成本,减少物资浪费,同时赢得更大的利润空间。
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