如何高效地实施ERP系统
企业项目管理ERP项目的核心,一般都强调对项目计划、成本、风险、资源等要素的良好控制与预防,但是项目实施结果却千差万别,ERP项目总是不能按计划进行。由于ERP系统是企业IT投资的基础,人们会认为企业有了这个系统将会变得更精明。但是,成本和时间的超支继续困扰着一半以上的ERP项目。在ERP项目实施的时候,要脚踏实地,一步一个脚印。否则的话,很难保证项目的质量。
一、如何高效的ERP项目实施
1、明确企业定位再选型
ERP项目的实施应该由企业主导,这在很大程度上决定了ERP项目能否达到预期效果。要明确企业的行业特征及其在产业链中的地位;明确企业订单对应策略;需要明确企业的规模和企业的营销策略。只有明确企业定位,才能在选择ERP产品时选择适合企业的产品。
2、了解企业的业务流程
业务流程由企业业务模式确定。不同的企业业务模型导致不同的流程。不同的过程需要不同的功能。在了解企业业务流程的过程中,对业务流程进行分析,找出哪些业务流程是合理的增值流程,哪些是不合理的无效流程。ERP系统的功能是规范业务流程,按照设定的业务规则对流程进行监控,对流程上的信息进行记录、计算和整合。
3、选择合适的解决方案
找到解决方案不仅仅是选择软件,而是找到解决方案并建立长期合作伙伴关系。因此,有必要了解软件公司的行业定位、技术实力、公司稳定性和服务。当然,还需要对软件产品的功能有详细的了解。只有这样,我们才能找到适合企业的长期合作伙伴。应按照“为企业争取权利”的原则找到解决办法,只有为企业争取权利才是好的。
4、业务流程再造(BPR)
BPR业务流程再造是指从根本上重新思考和完全重新设计业务流程,在成本、质量、服务和响应速度等关键性能上取得突破。这是ERP实施的重要组成部分。只有重新组织业务流程,发现不合理的业务流程,用新的、正确的流程替代,才能发挥ERP系统的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。
5、操作培训
这一阶段的主要任务是操作培训,针对的是企业所有应用环节的操作人员。ERP操作涉及方方面面,有针对性的培训由各部门、各岗位进行。培训结合计算机操作,详细介绍了相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等。操作培训时间较长。
6、系统切换
系统切换是一个非常困难的阶段,如果新旧系统同时运行,不仅会增加业务人员的工作量,而且在新旧系统结果不一致时也会让人困惑。此时,实施人员需要耐心向业务人员解释,让他们了解差异的原因,如何正确对待和处理,必须努力在短时间内完成新旧系统的全面切换。
二、泛普软件ERP系统给企业带来的好处
1、既方便管理又节省成本
erp系统在应用过程中有效的利率是好的,相对较低,企业使用erp系统是一个不错的选择来降低成本,除了滞纳金折扣也可以有相对良好的安全使用和售后服务可以节省担心,节省erp系统在使用过程中需要储备人才的麻烦。
2、信息化管理更有利统计大数据
erp系统在企业应用过程中注重体验性能和信息便捷的优势,将完善的erp系统设计与企业实际运营相结合,既节省了管理带来的时间成本,又方便了大数据的统计,为内部信息管理的准确性和便捷性提供了有利条件。
3、为企业个性化定制更有特色
良好的售后服务的erp系统降低了企业运营过程中的风险,形成了良性的发展机制。在企业定制过程中,采用了结合企业特点和自身优势的功能,有效地将信息化的部署和效率充分体现在降低使用风险的规避功能中。
数字化管理已成为当前疫情下企业和工厂必须面对的问题。erp系统集成了信息、业务、资金、资源等管理功能,可以帮助企业快速提高管理效率、水平和效益。它已成为成功企业的标准,尤其是制造企业和工厂。
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