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企业为什么使用ERP系统 具体有哪些功能

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  对于企业来说的确不能够缺少ERP的管理软件使用,而这款软件也能够将很多的资源进行整合,其中包含了采购和生产,以及成本和运输,还有人力资源等这些方面的规划,最终让企业收获最佳的效益,通过使用这样的软件还能提升自身的竞争能力,以及产品的开发水平,应对不断变化的市场环境。

  一、什么是ERP

  1、ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

  二、为什么企业要使用ERP系统?

  1、ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。试想,如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容,而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容,就很有可能会产生数据不统一的问题。

  为了解决系统和数据的不统一,财务部门就需要不断复制和更新供应商数据,以和采购软件中的数据保持同步,这便会造成大量资源的浪费。又或者,如果企业的管理者想要了解一个问题,比如他想知道某个特定的供应商的发票邮寄地址,那么采购软件中和财务软件中记录的信息可能就完全不一样,因为二者的信息没有实时更新、实时同步。

  2、ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业成长到一定规模的时候,势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理,最大限度地保障企业的正常运转。例如,各类预算需企业汇总、报批至上一级单位,最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达,实际成本发生时都要受批准预算的控制,如果发生超预算业务,实现需要得到审批和追加预算。

  而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的,只有依靠ERP系统才能实现有效管控、事先预警。又比如,某个产品在企业接收或者付款之前,必须经过某些质检流程。

  3、ERP使部分业务可以自动化运转。比如,管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单,如果特定备品备件的库存水平低于某个值,可能影响电站生产运行,系统就自动把采购订单发送给供应商。

  ERP系统还可以内嵌业务规则,使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行,确保公司的管理规范落到实处,由系统自动检验,避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。

ERP的主要优势

  三、泛普软件ERP的主要优势:

  1、提高工作效率

  化和自动执行核心业务流程,帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务。

  2、深化洞察力

  消除信息孤岛,建立统一真实数据源,快速解决任务关键型业务问题。

  3、加速报告流程

  快速生成业务报表和财务报表,并轻松分享结果。实时根据洞察采取行动,提高绩效。

  4、降低风险

  最大程度地提高业务可视性和可控性,确保遵守法规要求,预测和防范风险。

  5、简化 IT

  借助共享一个数据库的集成式 ERP 应用,你能够简化 IT,让所有人更轻松地工作。

  6、提高敏捷性

  通过高效运营和随时访问实时数据,你能够快速发现和响应新机遇。

  ERP为企业提供了一个一体化的、统一的系统平台,一个完善的ERP系统可以在同一个系统中记录公司的所有业务交易,并且每一步业务操作都在系统中留痕、可追溯查询。借助ERP,企业业务的透明度将得到极大提升,管理者可以根据这些可靠的数据,对企业的发展做出很好的决策,从而保证企业在行业中的领先地位。

  总而言之,一套完整的ERP系统是企业管理者的强而有力的帮手,是保障企业良性发展的重要支柱。

发布:2022-07-22 14:14    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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