ERP在人力资源管理中的实施
随着经济全球化的发展,给中国带来了更多的机遇和挑战。为了构建与企业发展相适应的人力资源管理模式,企业提出了人才强企的目标。人力资源管理也将通过ERP实现从单一到全方位的功能发展,推动人力资源管理的战略转型。
一、人力资源管理系统的开发
人力资源管理系统开发于20世纪60年代末,当时大型企业普遍采用人工计算工资的方式,费时费力且容易出错。为了解决这个问题,随着计算机技术进入实用阶段,最初的人力资源管理系统诞生了。受企业需求和计算机技术条件的限制,成本较高,功能相对简单,只能进行一些简单的核算。
随着计算机技术的发展,计算功能和存储功能的不断完善,第二代人力资源管理系统于20世纪70年代末出现,它集成了数据库技术,解决了工资历史数据的问题,但其功能仍然侧重于事务处理,没有充分反映人力资源的需求和思路。
20世纪90年代末,信息技术的飞速发展为人力资源管理制度的改革提供了可能。从人力资源管理的角度来看,基于C/S结构的人力资源管理系统可以集中数据库综合管理各方面的信息,使人力资源管理人员从日常的事务性工作中解脱出来,专注于人事政策的制定和辅助领导决策。
二、泛普软件ERP在人力资源管理中的实施措施
ERP人力资源管理系统的实施,就是通过系统建设,对人力资源管理的业务流程进行梳理和优化,利用全面、系统、准确、实时的数据支持及其分析功能,实现人力资源的优化配置,充分发挥人力资源第一生产力的作用。
1.建立具有市场竞争力的薪酬体系。
软件要结合当地经济发展水平和物价指数,确定合理的薪酬待遇,增强市场竞争力;另一方面,鉴于ERP工作的特殊性,应给予ERP人员相应的自由,在自己的职责范围内做出及时准确的决策。这不仅提高了员工的积极性,也增加了他们的责任感。
2.加强员工训练。
员工的成长虽然取决于自身的学习和努力,但与企业文化和发展政策密切相关。系统要为员工营造互动的学习氛围,努力创建学习型组织,充分认识到人力资源培训的重要性,加大培训投入,在时间和物质方面给予支持。
3.加强团队建设和领导支持。
在ERP人力资源管理系统的实施过程中,团队成员的合作程度直接影响实施效果。企业领导者应大力加强团队建设,加强企业文化基础设施建设,为建立高度和谐的人力资源环境提供多层次支持,从而建立良好的企业环境。在留住优秀员工的同时,也能吸引外部人才。
4.加快企业组织架构、制度和流程规范建设。
当企业实施该系统时,势必改变人力资源人员已经习惯的工作流程和方法,他们将承担更多的创造性工作。以前人力资源部门只能知道自己有多少数据,以及数据的准确性。然而,采用该系统后,所有信息都将暴露给企业领导和相关部门的人员。当组织运作与制度发生重大冲突时,制度会给企业带来巨大而严重的冲击,造成不可估量的后果。因此,企业要充分认识到先进的人力资源系统是以先进的人力资源管理思想为指导的,努力改进人力资源的行为规范和流程,使组织与系统完美匹配,相互促进。
5.以用促建,及时反馈,不断提高系统的适用性。
制度不可能一蹴而就,也不可能十全十美。要坚持“以建为主,以用促建”的思路。在完成系统基本功能的基础上,坚持使用泛普软件erp系统,提高应用水平,从而发现运行过程中存在的问题。同时,认真研究,及时反馈,提出可行的建议或意见。这样不断完善、改进、提升系统的功能,最终构建起集管理、监控、自助、学习、服务于一体的完善的人力资源管理系统,使系统真正成为提高工作效率、提升管理水平、实现人力资源管理现代化的有力武器。
对于ERP实施过程中的人力资源管理问题,企业必须有充分的认识,建立有效的人力资源管理体系,以提高ERP人力资源管理体系实施的成功率,最终提高企业的管理水平。
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