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进销存软件是干嘛的

　　进销存从字面意义上看是对采购、销售、库存三个方面，虽说只有三个方面但是在实际过程中管理起来却并不容易，所有才会需要专业的进销存软件。进销存软件的最终目的是提高企业的效率，通过信息化建设可以让企业享受到信息化带来的利益。

　　很多人把进销存软件理解为一款库存管理软件，这个认知不完全正确，进销存不仅仅只有管理库存，还在采购、销售上都有所建树，例如销售管理方面，软件能够有效提升企业在销售环节的工作效率，还可以反馈实时相关的数据信息，有效提升公司的管理效率。

　　一、进销存软件是给谁用的

　　进销存软件并不是专门给一个人或是一个职位使用的，它集成了多个业务的功能，在不同岗位上都会需要。其次因为企业内部具备不同的职能划分，因此会出现仓管、销售、采购甚至是会计都需要使用的情况，但是对于小企业来说可能一人多职，导致一个人使用进销存软件的情况。不同企业的需求也不同，进销存软件的功能和目标群体也不同。

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　　二、进销存软件能为企业带来什么

　　进销存软件可有效解决企业在日常管理中效率低、不及时等问题，让企业更清楚了解内部的基础信息，有效提升企业的管理水平，让企业在市场环境中提升自身竞争力。

　　1.轻松录入数据，放心等待结果

　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

　　2. 让产品的库存统计更加实时、准确

　　进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

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　　3.让日常工作的分工更加清晰和科学

　　采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

　　三、什么情况下需要进销存软件

　　大家都知道进销存软件能提升企业和员工的工作效率，但是这里也建议大家不要一味地追求。并不是所有企业都适合进销存软件，如果您是个体户、夫妻店或是规模较小的公司，利用Excel或是手工记账的方式就能够统计公司的进销存信息了，这时候购买进销存软件的意义并不大。而如果企业发展到一定规模，产业链和业务都慢慢丰富，传统的人工不能满足企业的需求，这时候就要尽快采用进销存管理软件了。

　　进销存作为企业提高效率的重要工具，是企业高速发展的保障。泛普进销存软件能为各行业中小企业提供完善的功能，帮助管理人员更加便捷的了解企业运营过程中的关键信息，以便及时作出调整和新的经营策略。

发布：2021-11-20 11:18 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]