进销存软件是干嘛的
进销存从字面意义上看是对采购、销售、库存三个方面,虽说只有三个方面但是在实际过程中管理起来却并不容易,所有才会需要专业的进销存软件。进销存软件的最终目的是提高企业的效率,通过信息化建设可以让企业享受到信息化带来的利益。
很多人把进销存软件理解为一款库存管理软件,这个认知不完全正确,进销存不仅仅只有管理库存,还在采购、销售上都有所建树,例如销售管理方面,软件能够有效提升企业在销售环节的工作效率,还可以反馈实时相关的数据信息,有效提升公司的管理效率。
一、进销存软件是给谁用的
进销存软件并不是专门给一个人或是一个职位使用的,它集成了多个业务的功能,在不同岗位上都会需要。其次因为企业内部具备不同的职能划分,因此会出现仓管、销售、采购甚至是会计都需要使用的情况,但是对于小企业来说可能一人多职,导致一个人使用进销存软件的情况。不同企业的需求也不同,进销存软件的功能和目标群体也不同。
二、进销存软件能为企业带来什么
进销存软件可有效解决企业在日常管理中效率低、不及时等问题,让企业更清楚了解内部的基础信息,有效提升企业的管理水平,让企业在市场环境中提升自身竞争力。
1.轻松录入数据,放心等待结果
除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
2. 让产品的库存统计更加实时、准确
进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
3.让日常工作的分工更加清晰和科学
采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。
三、什么情况下需要进销存软件
大家都知道进销存软件能提升企业和员工的工作效率,但是这里也建议大家不要一味地追求。并不是所有企业都适合进销存软件,如果您是个体户、夫妻店或是规模较小的公司,利用Excel或是手工记账的方式就能够统计公司的进销存信息了,这时候购买进销存软件的意义并不大。而如果企业发展到一定规模,产业链和业务都慢慢丰富,传统的人工不能满足企业的需求,这时候就要尽快采用进销存管理软件了。
进销存作为企业提高效率的重要工具,是企业高速发展的保障。泛普进销存软件能为各行业中小企业提供完善的功能,帮助管理人员更加便捷的了解企业运营过程中的关键信息,以便及时作出调整和新的经营策略。
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