初学者:ERP系统的作用是什么?
ERP系统主要体现在以下俩个方面:
一、供应链资源管理
在知识经济时代,仅仅依靠自身企业的资源是不可能有效参与市场竞争的。为了有效安排企业的生产、供应和营销活动,进一步提高效率,在市场上获得竞争优势,还必须将供应商、制造厂、分销网络和客户等相关各方纳入紧密的供应链。满足企业利用全社会所有市场资源快速高效地进行生产经营的需要。
换句话说,现代企业的竞争不是单一企业与单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了整个企业供应链的管理,满足了知识经济时代市场竞争的需要。
二、提前计划和事件控制
ERP系统中的计划系统主要包括:主要生产计划、材料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划,这些计划功能和价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统定义事务处理(Transaction)相关会计科目和会计方法,在事务处理过程中自动生成会计记录,确保资本流量与物流的同步记录和数据的一致性。因此,根据财务资金的现状,可以追溯资金的来龙去脉,进一步追溯相关业务活动,改变资本信息滞后于材料信息的情况,便于控制和实时决策。
此外,在整个供应链的业务处理过程中实现了计划、事务处理、控制和决策功能,要求在每个业务处理过程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感,强调过程与过程之间的合作精神,充分发挥有机组织的主观主动性和潜力。实现企业管理从“高耸”组织结构向“扁平”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
接下来将从市场销售、生产管理、采购管理和财务管理四个方面进行阐述。
(1) ERP对市场销售的影响
首先,ERP为销售部和生产部提供了前所未有的联合机会。销售部不仅有责任向ERP系统提供输入数据,还可以将ERP作为一种优秀的工具。要提高市场竞争力,不仅要有好的产品,还要有高质量的客户服务。这样就需要有一个完整的计划,尽可能缩短生产周期,快速响应客户需求。过去,在手工管理的情况下,销售人员很难向客户报告准确的供应时间。一方面,缺乏准确的生产计划;另一方面,部门沟通不顺畅,只有经验才能做出供应承诺。ERP后,通过客户、信用、合同、订单、交付管理和统计,实现销售状态全过程跟踪,建立完善的客户档案管理和信用验证体系,提高客户服务能力和市场适应性,支持全面详细的业务分析报告,便于及时制定和纠正销售策略,提高业务效率;通过与财务、材料管理等模块的整合,及时反馈产品交付和财务应收账款,有效监控企业的信用额度。
(2)ERP对生产管理的影响
ERP是生产管理透明化的利器。通过整合订单交付期、产品材料、库存状况、设备生产能力、交付路线等信息,提高效率、降低成本等优化生产过程,实现生产现场滚动监控、智能数据采集、看板管理、异常预警、现场管理、产品销售、原材料采购、产品库存、成本分析等信息,给出相关的生产报告、原材料和劳动力成本报告。有助于企业管理层及时了解市场动态,高效制定 调整生产计划,控制生产成本,实现生产成本的精细化管理。
(3)ERP对采购管理的影响
有了“智能”助手ERP,企业可以轻松建立长期的采购计划和供应商计划,实时监控供应商的按时供应率。一般来说,ERP可以实现材料需求计划的综合平衡,规范采购计划、采购订单、采购收货等业务流程,实现供应商的动态评价,实现采购业务数据的实时记录和查询,实现采购信息与生产计划、销售计划、财务管理的整合,合理降低采购成本,提高采购效率。
(4) ERP对财务管理的影响
过去,企业在手工管理环境中的财务管理往往只起到历史记录的作用。虽然我们也试图通过计算成本来控制生产经营过程,但由于缺乏足够的计划和控制手段,很难实现。问题是生产管理中使用的数据不准确,企业无法实现金融业务的整合。金融中心已成为一个信息岛,其他业务行动无法及时反馈,月底账户不匹配,金融中心已成为一个“痛苦中心”。成功的企业有自己的差异,财务管理所需的各种数据都可以从ERP系统中获得,与其他业务系统高度集成。当用户在物流模块中处理业务时,如物料的收发,这些业务造成的财务变化将立即自动记录在会计系统中。它不仅提供强大而完整的处理功能,还提供完整的文档系统。有效避免财务业务数据不一致的发生,及时反映企业的经营状况、管理状况和综合信息。对于财务人员来说,过去占80%事务工作量的任务已经消失,取而代之的是轻松的管理工作,是时候真正反映财务人员的价值了。
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