大型企业人力资源管理系统

　　一、ERP人力资源管理系统发展状况

　　ERP人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪六十年代末。由于当时计算机技术已经进入了实用阶段，而大型企业却用手工来计算和发放薪资，既费时又容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代人力资源管理系统应运而生。当时因技术条件和需求限制，系统既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息。

　　第二代人力资源管理系统出现于20世纪七十年代末。计算机技术的飞速发展为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，但未能考虑人力资源的需求和理念。

　　20世纪九十年代末，人力资源管理系统发生了革命性的变革，意味着第三代人力资源管理系统的诞生。

　　第三代人力资源管理系统主要具有以下特点：

　　1、基于Web(网络)进行开发并从人力资源管理的角度出发;

　　2、具有灵活的客户化定制能力;

　　3、灵活安全的权限控制方式。

　　二、ERP人力资源管理系统运行机理

　　(一)系统的作用和规则。ERP人力资源管理系统的应用，实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化和人事管理工作规范化，为企业做好“三控制，一规范”(控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长，规范薪酬分配秩序)提供了有效的手段，为规范企业管理构建了支撑平台。

　　通过ERP系统，可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算，发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度，在四个层次上形成人力资源的管理体系：一是人力资源管理基础平台;二是以人事管理工作为核心;三是人力资源开发体系;四是人力资源规划评估

　　ERP人力资源管理系统必须按系统规则运行。其规则是：岗位以机构为依据，定员以岗位为载体，人员按定员配置，人员按岗位(职位)进行管理，工资按岗位确定，工资发放到员工个人。

　　为了有效发挥系统功能，将信息化确立为人力资源的常态化管理手段，形成良好的运行机制，企业人力资源管理者必须清晰地认识到系统运行的命脉，也就是支持系统结构的机构、职位、人员和工资4个要素。这4个要素在系统中运行的关系是：以组织机构为基础，以岗位为载体，以人员为中心，以工资为落脚点，四维一体、互为依存、相互促进、协同完成，这也是ERP人力资源管理系统“四维一体”的运行结构。

　　(二)系统的主要特征。对整个企业而言，基于ERP的人力资源管理系统颠覆了传统的人力资源管理，将人力资源管理置于企业管理系统之中，实现了人力资源管理从职责型到战略型的转变。

　　一般来说，ERP人力资源管理系统具有以下主要特征：

　　1、与其他ERP功能模块融为一体，形成企业级共享的人力资源信息平台;

　　2、集成全方位的人力资源管理功能，促进人力资源管理角色的转变;

　　3、基于Internet(互联网)和Intranet(内部网)可提供自助、交互式的工作方式;

　　4、基于工作流技术可实现人力资源业务的协同工作;5、利用数据库等商务智能技术深化人力资源战略功能。

　　三、ERP人力资源管理系统在企业中的应用与面临的问题

　　(一)系统在企业人力资源管理中的应用。近年来，企业内部的人力资源越来越受到关注，被视为企业的资源之本。ERP人力资源管理系统在企业人力资源管理中的应用越来越广泛，越来越重要。

　　1、人力资源规划的辅助决策。一是对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策;二是制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列相应的培训设计方案，如遇机构改组或职位变迁，系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议;三是进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本做出细节性分析及总评性分析，在此基础上，对相应的成本做出数据化升降趋势预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。

　　2、招聘管理。人才是企业最重要的资源，拥有优秀的人才才能保证企业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：一是进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量;二是对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本;三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

　　3、工资核算。一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法;二是与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化;三是自动计算功能，通过和其他模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。

　　4、工时管理。根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

　　5、差旅核算。系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程，并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

　　(二)人力资源管理系统面临的问题和挑战。在企业的发展过程中，组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。而如何解决由此引起的一系列问题，则是对于传统管理方式的挑战，由此也就需要从人力资源管理体系上来考虑问题的解决。

　　由于我国的特殊国情和现状，很多企业的人力资源管理都存在以下问题：

　　1、有战略设想，却无人才战略规划;

　　2、思想上重视人才，行动上却忽视人才机制的建立;

　　3、过度关注人事管理，没有人力资源统计分析规划意识;

　　4、注重人才引进，忽略内部人才开发和培训。

发布：2010-04-27 18:22 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]