东莞hr管理系统
一、激发第一生产力,提升核心竞争力
人力资源管理以成为集团组织的发展举足轻重的原动力,人力资源管理以成为集团间竞争的主要支撑力,以成为集团组织中需要优先增值的资源。
目前泛普HR系统包括十个模块,如下图:
二、人力资源管理解决方案基础构架:
→ 组织机构管理:
主要管理集团下属的各级公司,以及公司下属的各级部门,处理公司、部门的新建、合并、撤消业务,为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能,支持输出组织机构图。
→ 职位管理:
职位管理包括职位分析、职位控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格,后备人员,以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况,并按部门提供职位表和空缺职位表。
→ 人力资源规划:
主要用于管理人力资源规划和机构编制,并提供人力资源规划表、机构编制表。
→ 绩效考评:
根据职务分析将企业员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等,横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列、秘书辅助系列等,分别设计考评的标准。对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评,对考核数据提供统计分析功能,为薪酬、奖惩、培训开发等方面提供依据。
→ 人事管理:
人事管理包括人事信息、人事变动两部分。主要负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变动情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析,晋升、降职、辞职、辞退、退休等人事变动业务的处理,并提供各类员工信息卡片、信息报表。
→ 劳动合同管理:
全面管理员工劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。并针对不同时期,不同的合同版本,提供版本管理,以及对于到期合同,提供自动提示。
→ 招聘管理:
对编制招聘计划、发布招聘信息、采集应聘信息、招聘甄选、通知面试、聘用这一过程进行全面管理。可根据相应的职位信息、招聘计划,自动生成招聘书;可根据应聘职位和相应的任职资格条件,自动甄选应聘人员;可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员;基于审批流,提供试用申请、审批功能;录用人员数据可直接转入员工信息库。
→ 培训管理:
主要管理采集培训需求、编制培训计划、发布培训信息、维护培训档案、评估培训结果这一过程,以及对培训资源进行管理,如建立教师库、课程库等。并对培训情况提供查询统计分析功能,从而将培训信息和人力资源信息有机地联系起来,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。
→ 考勤管理:
作为管理员工出勤的有效方法,考勤管理支持手工考勤和考勤机两种方式。系统根据事先设置的考勤项目、班别、工作日历、考勤规则等,对员工的出勤、休假、加班等情况进行处理,生成清晰的员工出勤报告,并可转入薪资管理中,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。基于保存的考勤数据,系统还提供了灵活的统计、分析和查询功能。
此外,在考勤管理中包含有假期管理功能。在根据企业实际情况,设置假期种类、假期规则后,针对提出的休假申请,在审批处理中,将自动参照假期规则进行检验;并为员工的休假情况提供统计分析。
→ 薪资管理:
提供对企业员工薪资标准的设定,员工工资定级,工资调整的申请、审批,工资核算发放,自动计算社会保险等代扣代缴项目,经费计提、统计分析等。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资的计算;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。可以根据公司政策,设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减,还能存储完整的历史信息供查询和生成报表;通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数据过入到项目成本系统。
→ 福利管理:
主要提供员工的各项福利基金的提取和管理功能,包括定义基金类型,设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析。基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数据过入到项目成本系统。
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