项目立项管控流程
根据项目的定义,项目是独特的、临时的、逐步细化的。项目的这三个特点决定了项目是一件非常复杂的事情。规模越大,复杂程度越高,项目失败的概率也越高。因此,项目管理越来越受到重视。
一、企业在项目管理中遇到的问题
在传统项目管理模式下,项目立项过程中容易出现项目信息记录不及时、不规范,各项目各自为政,信息无法共享,线下存储导致信息查找困难,异地领导审批不及时等问题。那么,立项过程中存在哪些问题呢?
1.每个项目的基本信息中要统计的内容很多,但是很多企业的立项格式不规范,不方便统计重要内容,在后续的查找过程中也很不方便。
2.在项目立项过程中,只简单记录了项目的日期、金额和参与单位,没有记录项目中施工清单的计划记录,不便于项目任务的执行。
3.不同员工签订的项目分开管理,信息无法共享。
4.在传统的办公模式下,立项所需的大部分资料,如项目勘察报告、项目标书等都是线下存储,查找起来费时费力。
5.领导出差,容易耽误审批,无法随时了解项目立项的所有信息。
该项目是独特的,临时的,并逐步细化。项目的这三个特点决定了项目是一件非常复杂的事情。规模越大,复杂程度越高,项目失败的概率也越高。因此,项目管理越来越受到重视。
二、泛普软件项目立项管控流程是怎样的
今天我们就来谈谈企业应该建立什么样的管控流程来决定是否立项,从而尽可能保证“做正确的事”。
1.建立决策机构,杜绝个人拍脑袋。
很多公司的项目决策完全由个人掌控,一个领导觉得可行就决定立项,这对企业非常不利。企业应成立项目决策机构,共同决定是否立项。这个组织一般包括项目发起人、公司管理层、临时任命的具有相关专业知识的人员。
2.规范决策机制,明确决策关注点。
为避免项目在方向选择上败北,有必要对项目的可行性进行评估。一般来说,商业论证可以从技术可行性、经济可行性、运营环境可行性、法律可行性、社会可行性等方面对项目进行评估。从实践的角度来看,在项目可行性评估中必须明确三个问题:
1)是否有利润(机会、市场、财务)
2)你有能力吗(技术、生产能力、专利限制)
3)对公司有什么好处(风险、环境、社会效益)
当然,每个企业的情况不一样,企业要根据自身的业务特点,明确需要注意的可行性评估内容。
3.规划决策过程,提高决策效率。
为了提高决策的效率,企业必须对决策过程进行规划。一般由项目发起人立项,由公司管理层和相关专业人员进行评估和审核,最终做出是否立项的决定。项目一旦被批准,就意味着公司会在这个项目上投入资源。
泛普软件项目管理系统可以建立科学的项目管理模块,包括项目提交、项目审批、项目跟进、项目预算等关键环节的规范化管理。在项目立项过程中,避免项目信息分散、记录混乱给后期管理带来的隐患,帮助管理层及时决策,规避潜在风险,保证项目盈利。
随着信息技术的快速发展,越来越多的企业实现了项目管理的信息化和数字化。泛普软件通过信息化项目管理系统的使用,企业不仅可以更轻松地控制项目决策,还可以更好地控制整个项目过程,实时监控项目进度,以数据辅助决策,让企业全方位实现“项目可控”。
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