“缓行实则速进”，浅探ERP系统数据管理的精髓
最近在一个比较大的、电子类的客户进行调研时发现，BOM和工艺路线的编制、发布、变更，还不是非常规范。对主计划编制、MRP、详细排程造成了很大的麻烦。
一、客户所面临的问题主要有三个方面：
1、存在BOM结构不完整的情况，物料的阶次未经准确规划。
2、物料编码定义方式缺乏统一性，有的编码复杂，有的编码简单。
3、工艺流程缺乏规范化，缺少简化处理和路径不明确。
二、对于制造企业来说，以下几个基础数据必须得到有效控制：
1、物料档案：
每一种物料都应有独一无二的编码。
2、物料清单(BOM)：
BOM的准确性至关重要，不仅需要确保用料和用量准确，还需保证BOM的结构与实体产品的构成相符，同时与车间配置一致。人们通常会注重用料和用量的准确性，却忽视了BOM与车间配置、产品结构之间的一致性。
3、工艺路线：
每个自制或委外的半成品都必须有相应的工艺路线。每个工序步骤需要有标准工时，该标准工时与工序在哪个资源上操作相关。如果无法提供详细数据，至少要有一个平均标准工时(或计件工资)。这样至少可以计算出产能负荷。
4、即时库存：
即时库存的准确性体现在实物库存与ERP数据的一致性。A、B类物料的准确性应达到100%，C类物料可以略低，但也需保持在95%至98%以上。实物库存应该与ERP数据保持一致，实物库存只能多，不能少。
三、ERP相关单据：
ERP系统的单据必须准确，已结案的单据必须及时结案，不能自动结案(尾数留存)需手动结案。否则，在MRP(物料需求计划)、详细排程时，会造成干扰。销售订单、生产订单、委外订单、采购订单等ERP系统单据的管理必须及时清理。同时需要特别关注与仓库相关的几种单据，如外购入库单、委外领料单、委外入库单、生产领料单、产品入库单等，应尽快结案。
四、ERP系统数据管理原则是“慢即快”：
1、ERP系统数据的规范化是确保生产计划管理、财务核算准确的基础，也是衡量制造企业基础管理水平的重要标志。
2、定义好物料编号、BOM结构、工艺路线是最基础的步骤。
3、进行仓库规划、流程、盘点，确保实物库存与账务数据的一致性。如果仓库数据不准确，不仅会导致采购错误，还无法实现齐套控制。
4、对ERP相关单据需下足功夫，有效管理：已结案的及时结案，需清理的及时清理，系统内仅保留必要的单据。
5、战略上应重视数据，建立数字化文化，一切以数据为准，以数据为依据。ERP系统数据若投入足够精力和时间，“慢”去处理，对于生产计划、财务或其他部门而言，反而是“快”的。因为数据的完整、及时和准确性，可以提供详细数据，采用软件化、建模的方式处理数据，实现快速响应、优化排程，实现“交付好”、“产出高”、“库存低”。
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