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1、业务使用场景
(1)在企业生产过程中,如果存在委外的情况,通常由生产部或者采购部与委外加工厂商对接,并且存在财务部与加工商进行款项、发票的支付结算等工作,同时还涉及到库管部的材料出库,多部门之间协作难,沟通时间长、效率低。
(2)由于委外过程存在多从业务,也就存在多方的负参与人、责人,多张纸质单据,保存难,一旦出现问题,后续要查找追责就很难落实到人,互相推诿。
(3)当整单委外需要企业提供材料的时候,采购部/生产部需要去查找物料清单,整理所需的材料品种和数量,然后发给库管人员,让其出库,整个整理材料的过程十分复杂,工作效率十分低下。
(4)作为领导,不可能所有事情亲力亲为,但是一旦需要来监管相关工作的时候,必须召集几个部门一起开会汇报,或者单独喊每个人上传工作报告,加大了沟通难度,不利于领导及时监控、及时决策。
2、泛普ERP系统的作用
(1)通过系统的整单委外单据,实现了对委外过程中的物料计算、合同签订、付款、收票、收货送检等业务集中管理,实现了企业内部各部门之前高效协同。
(2)可以将委外过程中产生的相关纸质单据都拍照上传到附件中,方便确认职责,之后在委外业务出现问题时,也能快速通过系统查询附件明确职责,避免互相推诿的现象发生。
(3)生产部/采购部录入了整单委外单据后,领导也可以随时登录系统查看监管,即使领导在外地出差,也可以通过手机端实时监控,方便及时决策。
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