内部邮件
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内部邮件是为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介,以及电话的即时性、短信的方便性等优点,同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点,不仅为单位节省大量成本费用,而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
Ø 支持邮件携带任何附件。
Ø 支持邮件正文模版调用。
Ø 支持邮件转发、回复、意见批示、导出、打印等操作。
Ø 很多邮件系统由于技术壁垒,不能准确的跟踪到邮件哪些接收人员已阅读邮件、哪些接收员工未阅读邮件。OA/E支持已阅读用户,未阅读用户区分,做到一目了然,便于邮件发起人对邮件的跟踪。
1、写邮件
内部邮件可以通过群发和组织结构内部进行发送
首先进入到【互动交流】—【内部邮件】—【写邮件】,如图:
选择收件人打开界面
组织信息结构图中快速发送
首先进入到【系统设置】—【表单设计】—【表单表单】页面,如图:
2、内部收件箱
首先进入到【互动交流】—【内部邮件】—【收件箱】进入管理邮件,如图:
【】表示未阅读,【】表示已阅读,点击标题进入查看页面,如图:
3、草稿箱
创建时临时存为缓存的邮件,将到达草稿箱进行保存。首先进入到【互动交流】—【内部邮件】—【草稿箱】进入管理邮件,如图:
4、已发送
发送成功的内部邮件,都会显示在已发送中,再这里可以看到所有发送成功的邮件。同时可以查看每个员工接受的时间。首先进入到【互动交流】—【内部邮件】—【已发送】进入管理邮件,如图:
5、已删除
删除后的邮件都存放在【已删除】模块中,出现误删除的情况,可以直接还原。首先进入到【互动交流】—【内部邮件】—【已删除】进入管理邮件,如图:
相关文章参考: | 外部邮件 |