工程档案管理软件如何选?
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如今我国早已将档案资料做为工程项目工程验收的规范之一，要是没有详细、系统软件的档案资料不允许对其建筑项目开展工程验收，怎样搞好档案保管，变成项目工程中的头等大事。殊不知，传统式档案保管中的档案文件分散化、百度收录不立即、档案资料使用率劣等问题依然是时下工程项目管理的制约。
一、工程档案管理软件怎么选
1、了解企业目前档案管理现状。需要了解的主要有：目前企业档案类别、归档方式：影响对档案软件模块功能需求的选购。企业历年档案量：通过预估档案总量，预估后期档案每年产生量，判断做一套档案系统的性价比。
2、了解企业经济承受力。可以与主管领导，进行沟通，了解企业愿意在文档信息化上投入的预算范围。
3、综合考虑企业性质。如果是有上属企业的，应参照上属企业指导意见和标准购置，方便档案的移交、接收。
4、明确想通过使用档案管理软件达到怎样的效果。有的只想做好存储和档案资源共享，就对软件功能要求很小;有的想从收集到借用实现信息化综合管理，对软件功能要求就很高。一定要明确需求，才能有效的和供应商进行沟通，选择适合本企业的档案管理软件。
二、泛普软件工程档案管理软件的优势
1、统一平台管理，工程档案系统全把控
为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施同步管理。无论是工程实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都能集中统一实现规范化归档。
保障了归档及时性的同时，中船北部湾也能通过档案到位情况，实时对工程项目进度进行监控，推动了工程管理效率的提高。
2、有序化分类，满足规范管理需求
通过自定义分类及属性的功能，按不同工程项目对档案进行了分类，并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷，规范收录从工程项目从招投标阶段、立项阶段、建设阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图、合同、审批等材料。属性明确，分类清晰，员工可快速查找到所需档案，后续的统计、分析也有了支撑。
3、依权限利用，兼顾安全与高效
在项目工程的推进过程中，员工常常需要进行档案的查询、借用等。这时候，通过会博通受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现档案的高效协作与利用。检索功能：应用搜索平台，员工可随时随地在PC或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需档案。
搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。借还功能：员工通过借阅流程，即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案。借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期都会一一自动登记，便于追溯。此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅工程档案的利用情况，助力档案管控更到位。
在新的发展趋势下，建筑工程企业的档案工作者需要不断创新改进档案管理模式，对档案管理进行科学的、系统的规划，不断提升档案管理水平。另一方面，建筑工程企业的档案管理人员要不断提高专业素养，采取积极有效的保护措施和开发方案，推进建筑工程档案科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。
