施工作业人员档案动态管理系统
施工项目管理就是研究如何以高效益地实现项目目标为目的，以项目经理负责制作为基础，对项目按照其内在的逻辑规律从而进行有效地计划、组织、协调和控制，以适应内部和外部环境并组织高效益的施工，使生产要素可以优化组合、合理配置，保证施工生产的顺利进行，利用现代化的管理手段，来实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
一、档案管理的特点
1、档案资源积累缓慢，档案是随着人们实践活动的发展而逐渐积累起来的。它不能作为书籍和资料印刷和广泛传播。档案大多是“孤本”，不能随意复制，尤其是历史档案，能流传至今的很少。所以档案资源的积累是比较缓慢的，档案比一般的图书资料更加珍贵。这使得档案的保存和保护受到高度重视，无形中降低了其利用率。
2、档案管理过程的各个阶段，档案阶段和档案阶段。不同阶段的档案价值不同，档案的管理方式和服务对象也不同。在档案室阶段，档案主要由其形成单位控制和利用，为本单位的日常工作提供凭证和参考，中间有过渡;在档案阶段，档案在其创造者中的作用降低，而社会价值增加，进入永久保管期。档案阶段的档案管理不仅要保管好档案，还要积极提供档案为社会各界服务。
3、档案管理活动对档案形成者的依赖，档案是在创作者的活动过程中产生的，反映创作者的全部历史、观点、经历和成就，包含着与其利益密切相关的事实和资料。因此，档案与其创造者密不可分，档案的价值与其创造者密切相关。档案对创建者的依赖，使得档案难以像图书资料那样广泛地传递和交流，这在一定程度上限制了档案管理活动的范围。
4、档案管理与社会的相对紧密性，档案直接关系到档案创建者的切身利益，相当一部分档案涉及国家的政治、军事、经济和技术秘密。因此，从形成之日起，档案馆就在相当长的一段时间里对外封闭。过了这个封闭期，就可以有选择地对公众开放了。档案管理的封闭性与图书资料追求的时效性形成鲜明对比。档案管理的封闭性造成了档案保存与利用的矛盾，这一矛盾贯穿于档案管理的全过程，促进了档案管理的不断发展。
二、人员档案动态管理系统的功能
1、收集档案
档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。
2、管理档案
档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段，对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。系统具备套打功能，打印档案不会影响到表格原有格式。
3、保障档案的安全
系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。
4、查询档案
系统支持多种检索方式，检索的结果跟用户的权限有关。系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。
三、泛普软件施工作业人员档案动态管理系统的好处
1、极大地提升企业工作效率
以前的文件管理都是按照文件的种类来进行，不仅速度慢，还很难找到，电子文件管理系统只要在文件中输入一个关键字，就可以根据该档案的类型进行筛选查找，电子化的档案管理系统只需要在系统中输入关键词或者进行条件筛选即可查找出库中所有的相关文档，不但花费的时间少，而且查找出的文档类型也非常全面。
2、对原始文件进行快速添加编辑
对于许多档案管理员来说，更新资料是无法避免的，按照以前的方法，必须要找到更新的资料，再对原来的文件进行修改，再加上修改的部分，而文件管理则可、添加、删减等功能，并且还有修改记录(时间、人员等)，既详细又漂亮。
3、提升文件安全系数
尤其是纸质的文档，一旦遗失了，没有了备用，就会出现巨大的损失，而专业的档案库却可以减少这样的风险，因为一旦将所有的资料都保存在了自己的电脑里，系统都会在本地和云端服务器做好相应的备份，并且档案管理系统可以另外对特殊文件做权限处理，没有相应级别的账号是无法查阅相关文档的。
档案管理的规范化可以提高档案工作的效率，降低档案管理人员的劳动强度，降低管理成本。实现档案管理的电子化可以达到事半功倍的效果。通过网络使用电子软件管理档案，可以随时随地查询和借阅档案，还可以管理档案业务。不仅可以提高效率，还可以降低文件丢失和泄露的风险。它还可以改变企业的管理，配合组织、流程和信息的整合。集团档案知识管理将以实现企业战略为目标，从传统的档案管理模式向价值导向的档案知识管理模式转变，进一步创新集团档案知识管理模式。
