政务之行政事业OA办公系统哪一家最好?
由于政务信息化建设,希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革,办公OA一改往前复杂、低效的手工办公方式,使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。政务OA系统的普及使得在政府内部,各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况,并更快、更方便地向各部门做出各项指示,这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。
针对我国的电子政务建设中的多方面需求,泛普软件推出了自主研发的政务OA系统。与市场上其他同类电子政务类OA系统相比,实现了更多的超强核心能力。主要功能有:信息门户、收文管理、发文管理、公文集成、信息发布、档案管理、督查督办、办公辅助、移动办公、系统集成等。
1.公文管理自动化
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
泛普软件OA系统公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
2.工作流,促进单位强效管理
泛普软件,业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
3.知识管理文件库,搭建信息共享平台
分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
4.融合通讯,建立内部通信平台
协同办公平台上提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。除此之外,更可以与PC客户端、微信、手机、ipad等传输设备进行有效联通。
5.协同工作,增加政府团队凝聚力
通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,更好的服务人民,政务形象进一步提高。
6.辅助办公
会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
7.自定义、扩展性功能强
政务OA在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,政务OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。
作为一款能够实现内外资源高效整合的协同系统工具,泛普软件凭着十五年的研发服务经验,更好地体现出了政务OA的特点及优势,势将促进我国政务OA体系的飞速发展,引导我国政务OA走上一条更宽阔、更明朗、更高速的大道。