OA介绍

oa怎么选择手机版

　　对于企业来说，使用企业OA系统可大大提高企业内部高效协同工作，降低运营成本，无论是员工交流还是审批考勤等，都可以在企业oa系统上操作，下面泛普软件给大家分享OA办公管理系统需求分析。

　　一、确定OA供应商时存在的问题

　　1、需求过于简单

　　许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA 办公软件发挥的作用并不明显。事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。尽量不要向OA供应商咨询，因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

　　2、需求过于宽泛

　　有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求，上任何软件都是为了解决具体问题的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

　　3、需求缺乏个性

　　事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的OA系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

　　二、OA办公管理系统需求分析

　　1、业务需求分析

　　目前，大多数的OA系统都是由多个模块共同组成，而各个模块所处理的事务也都各不相同，对于企业的业务需求来说主要有以下几点：第一，办公流程的自动化，将电脑技术运用于办公之中以减少工作人员的劳动力，也能够提高工作的效率;第二，提高管理的水平，建立相应的管理制度以及备份计划以保证系统的稳定性;第三，方便管理人员的工作;第四，提高用户的体验感，当系统具有较好的互动性时往往会带给用户较好的体验感受。

　　2、功能性需求分析

　　针对功能性的需求进行分析，主要有以下几个方面：第一，主页面，在对用户的需求进行分析之后，决定提供用户可以请假申请的模块，这样用户就能够合理安排自己的工作时间，提高工作效率;第二，工作安排流转模块，企业办公过程中往往需要资金支持，这一模块就主要财务管理，由员工进行申请有报销类型，金额时间等等。

　　3、非功能性需求分析

　　对于非功能性需求分析，主要看：第一，性能，系统的反应时间要有一定的保证，对于相关的数据要及时进行预估分析，同时系统响应的时间应该保持在三秒之内;第二，安全性，任何的系统都会涉及到安全性相关的问题，OA系统可以将办公过程中出现的问题进行一定的整合，在安全性上面做了一定的优化措施，这点十分关键。

　　与传统OA系统开发不同的是，泛普软件无代码开发平台可以让企业内部员工技术小白，在没有IT支持的情况下，也能够自学上手使用。泛普软件让没有IT基础的人，通过简单操作，就能自己搭建起OA管理系统的，企业还可以根据自身需求分析，搭建出满足企业个性化发展需求的OA办公管理系统。

发布：2022-07-28 10:15 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]