OA介绍

使用OA系统有什么好处

　　OA是 office automation ，就是办公自动化，是将现代化办公技术以及计算机技术相结合的一种新型办公方式，他没有统一的定义，只要是在传统的办公室中使用新技术，新机器，新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域，通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调理管理体系，并且能够增加协同办公的能力，强化决策。

　　一、OA系统的特点

　　1、工作流程自动化

　　系统能够实现在各部门各阶级之间的工作流程，自动化处理，提高人员的办公效率，以及保证人员能够准确快速的进行处理工作，实现高效办公。

　　2、随时随地办公

　　系统支持手机端APP，能够打通微信，企业微信，钉钉等，可随时随地查看企业最新动态，无论你在什么地方，随时都可以开展工作，掌握各部门各人员的工作进度状态。

　　3、工作进度跟踪

　　通过系统能够及时对各部门各人员的工作进行跟踪，并且及时发现处理问题，

　　4、明确职责

　　系统应当将权责与权限进行系统化的管理，各部门与各员工之间明确责任，责权到人，避免之后出现扯皮现象。

　　5、有效沟通

　　在系统中能够实现各部门与各人员之间的工作信息交流，快速避免沟通不畅，导致信息的滞留。

　　二、使用OA系统有什么好处

　　1、节省工作成本

　　与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

　　2、促进信息共享

　　OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

　　3、提高行政管理水平

　　OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

　　4、提高行政管理水平

　　OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

　　5、实现自动化办公

　　OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

　　系统采用低代码定制各部门，如:CRM客户关系管理、HR人力资源管理、SRM供应商管理、PMP项目管理、企业OA、企业行政管理、企业劳务派遣管理、集团门户单点登录、集团多系统集成接口平台、集团数字一体化软件管理系统开发定制等、业务流程化,执行可视化、信息智能化、决策数据化、企业结果导向集合企业KPI绩效考核管理体系等⋯

发布：2022-07-28 11:17 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]