OA介绍

OA系统的利与弊

越来越多的企业引入了OA办公系统，涉及政府、企事业单位。该系统的引入实现了办公自动化，优化了现有的管理组织结构，调整了管理体制。在提高效率的基础上，增加协同办公的能力，加强决策的一致性，达到提高决策效率的目的。OA系统有什么优缺点?企业又该怎么选择适合自身的OA系统呢?

　　一、OA办公系统的优缺点

　　OA系统的优点:OA办公系统可以帮助员工更好更快的完成工作任务，同时可以节省企业的资金投入。它可以将重要数据存储在设备中并进行备份。在企业发生火灾等突发事件时，可以保存数据的完整性，实现异地快速转移。在OA系统的实施过程中，首先使用项目管理软件对OA系统的整个项目进行划分。如分工、任务分解、文档共享、资源调度、流程协作等。而且系统操作简单，使用方便，让每个用户都能快速学习和掌握系统。

　　OA系统的缺点:企业工作人员接受OA办公系统的这些操作和新技术需要很长时间，长时间用不好OA办公系统。而且实施OA办公系统所需的设备和软件成本也不低。

OA办公系统的优缺点.png

　　二、泛普软件—OA系统怎么选择?

　　1、OA的本质

　　需要确保产品类型、应用推广和集成整合等符合需求，保证工作流程、系统办公、项目管理技术水准都符合项目的需求。

　　2、关注厂商态度

　　实施应用OA系统，就要和软件供应商进行长时间的合作，所以，在进行OA选型时要考察OA系统供应商的实力，包括经济实力、技术支持力量和它的用户。保证厂商有良好的售后服务，可以在遇到问题时积极解决。

　　3、关注成本控制

　　不仅要关注预算和保价，还需要综合考虑时间成本、培训成本、维护难度等。

　　4、市场调研OA系统

　　根据企业的需求和OA系统的标准逻辑，对市场上比较中意的OA系统的功能进行调研。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征，也有不同的价格，因此必须综合考虑。

　　OA系统就是将现代的办公与计算机网络相结合的新的自动化办公方式。通过自动化办公实现办公的数字化，优化企业管理组织结构、调整管理体制、提高工作效率同时提高办公能来，从而实现提高决策效能的目的。

发布：2022-08-23 18:37 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]