办公OA系统管理提升掌控力
办公OA管理系统到现已成为集团企业的刚性需求。它带给企业的不仅仅信息化管理,兼具流程化和个性化的系统流程会让企业每一个决策都有依据,最小的流程都可追溯。
一、泛普OA管理系统管理流程架构
OA办公系统保证组织结构的有效设计,从而实现决策的民主化,保证信息不被少数人控制,客户不被少数人控制,技术不被少数人拥有。“每个人都使用数据并从中受益,每个人都生产和贡献数据。”OA系统的数据化首先服务于企业内部的管理决策支持,推动企业内部管理流程的PDCA精益管理。
其次,基于数据的OA系统不再局限于企业内部管理,更强调企业内外的协作与沟通,打通上下游产业链。例如,泛普OA管理系统在产品设计中充分考虑了客户管理数据的需求,提供了流程分析模块,帮助管理者进行能效分析,构建能够满足各种决策需求的应用。量化的数据可以提供精确的指导,使最高决策层在决策时有充分的依据。
此外,过程的可追溯性也是企业管理的难点和重点。很多企业存在没有记录的行为。没有工作日志,没有客户联系记录,没有合同台账……结果就是:员工不知道自己每天在做什么,客户如何跟进也不清楚。OA可以进一步规范企业的组织和工作流程,增加管理透明度,实现远程管理。利用OA办公系统内置的工作流引擎,可以根据企业内部管理需求,定义、优化、再造各种不同复杂程度的流程模块。像九思这样的OA系统,通过使用自建的模板和自建的流程,可以让很多随机、发散的工作变得有序、可追溯、可追溯,实现了敏捷性和有效性的统一。使用OA系统可以全面记录业务处理的全过程,哪些人、什么时候、做了哪些操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,实施风险管理和内部控制。实现整个过程的可追溯性和控制。
二、泛普OA管理系统提升掌控力
领导力是学习力、决策力、教导力、把控力、感召力的统一,是引领众人去实现一个未知领域的能力。拥有领导力的领导者,是可遇不可求的。但通过科学的管理手段,能够有效提高企业领导力,轻松培养出适合自己的领导人才。比如利用OA管理系统,以流程驱动为核心,完善优化管理制度,以大数据分析为重要手段,提高企业决策力。
泛普OA管理流程打通管理的毛细血管,提升掌控力
对于企业来说,掌控全局是管理的第一步。唯有清楚地知道企业的运营状况,知道每个部门的工作重点,了解每个员工的具体诉求,并通过有效的管理方式,把不同的部门串联起来,成为有机的统一整体,才能把企业内部拧成一股绳,形成创事业的合力。OA系统以岗位为核心,通过流程控制管理各个部门、各个层级之间的信息交互和制度执行,帮助企业做好管理,全面提升掌控力,确保领导层能够从大局出发,掌握企业的整体运营。
泛普OA管理系统全面覆盖传统OA协同办公场景,任务环节全程跟踪,帮助企业无纸化规范管理各项业务,打破信息壁垒,实现企业内信息共享和高效协同。
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