OA管理系统在企业中的实际应用
OA办公系统近年来被企业广泛使用,尤其是在信息化建设高速发展的今天,更是成为企业建设必不可少的办公管理软件。
一、OA系统是什么?
OA是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,是自上世纪八十年代国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可或缺的核心用用系统,主要推行的是一种无纸化办公模式。OA是office automation的简写,也就是办公自动化的意思。而所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
二、泛普OA管理系统优势
1.协同工作
泛普OA管理系统所包含的各种协同管理功能可以根据不同行业和企业的需求进行动态组装和设置,成为符合当前需求的应用系统,并会随着业务的发展由用户根据需要进行变更和扩展。
2.任务管理
泛普OA可以实现对企业人员过去的信息和正在进行的工作的实时跟踪,可以清晰地反映具体人员的工作态度、工作绩效和工作效率,从而实现全方位、多角度的管理。
3.信息记录
泛普OA管理系统可以记录企业人员的大部分工作信息,如档案信息、工资记录、考勤信息、出差信息、外出信息等。
4.工作追踪
泛普OA管理系统可以实现企业人员的各种工作,包括工作计划及进度、项目的任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、客户开发、客户联络等。
5.流程管理
泛普OA管理系统可以全程跟踪一切,以及审批等事件的起因、过程、结果、每一步的执行人、花费的时间等,并可以进行时间查询和统计。
6.资产管理
使用泛普OA管理系统,可以准确记录单位每一笔资产的来龙去脉,对没有意见的资产进行量化管理,进行后续的标准化。
泛普OA针对企业“人、账、物、事”场景需求构建的高效协作、安全私有、灵活开放的协同办公系统,可助力企业高效办公、提升管理水平。
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