应用OA管理系统规避合同风险

　　合同是现代经济往来的重要形式，合同管理作为OA办公系统中常见的功能之一，是企业管理的一个重要方面。从销售到采购，从合同的数据、归档处理等，如何应用OA管理系统规避合同风险

　　一、企业合同管理痛点

　　合同对手管理：缺乏供应商准入机制，导致供应商数据大量不达标;同时也缺乏考核机制，无法实时监控供应商的动态，造成合同的执行风险。

　　合同标准：合同条款不全不全、文本混乱导致审计和管理成本高，分类不规范也导致企业内部合同备案和查询困难。离线起草合同时，标准模式中的条款可能被修改，公司法务部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加了法律风险。

　　数据管理：合同信息分散，共享效率低;部门、口径不统一;合同数据收集、分析和管理困难;不与财务数据沟通，收款信息反馈不实时。

　　合同批准：合同审批过程中意见多，修改版本管理困难;依靠电话或邮件处理合同会签效率低、不科学;合同印刷部门与用章部门不同，无法保证用章安全。

　　合同履行：人工监控合同，容易导致合同延期;合同修改和补充过程中缺乏审核;合同的数据版本不统一;合同结束后缺乏总结和评估，后续工作无法改进。

泛普OA合同管理规避合同风险

　　二、合同管理发展趋势

　　办公自动化系统合同业务的标准化：通过制定统一的管理标准，企业可以实现合同模板/模版、审批流程、数据集中管理的标准化，从而改变企业内部信息分散、信息聚合的问题，保证信息的标准化和一致性。

　　电子OA系统合同处理：互联网颠覆了人们的生活习惯和工作模式。在互联网技术的加持下，企业电子化(电子印章、电子合同、互联网征信)正在成为商业发展的新趋势。通过纸质资料的电子化，可以固化操作流程，解决工作量大、复杂的问题，同时可以深入全面地分析合同中包含的市场信息。

　　三、泛普OA合同管理规避合同风险

　　1.实时监督

　　泛普OA管理系统对工程工期、收款、发票等数据进行串列，监控合同的履行、异常情况并及时提醒。

　　2.风险预警

　　泛普构建法律风险库，利用内部评价和外部征信数据对对方履约能力进行监控，发生风险及时评估和应对，借鉴司法数据对案件的预判。

　　3.辅助决策

　　深入了解企业经营状况，研判经营风险，及时调整策略，优化管理制度、流程。提高整体效益监督合同中的“三重一大”事项。

　　泛普OA管理系统自定义定制审批流程，实时移动审批，实现办公、业务、决策分析一体化管理。

发布：2022-08-26 11:33 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]