OA通讯薄管理

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　OA通讯薄管理包括：个人通讯簿、外部通讯簿和单位通讯录。

　　个人通讯簿是记录个人添加的联系人信息和联系方式，只能员工自己可以查看，其他任何人员不能查看。

　　单位通讯簿是由管理员添加的通讯分组，按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看，其中默认通讯簿全部人员可查看。

　　外部通讯录是记录客户或者外部人员的联系人信息和联系方式，按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看，其中默认通讯簿全部人员可查看。

　　1、单位通讯录

　　当用户新建联系人信息的时候，可以填写联系人的基本信息、单位联系方式、家庭联系方式备注信息，以及管理员添加的自定义信息。

　　用户在联系人列表中可以直观的看到联系人，也可以通过查询功能查询联系人。可对联系人进行对应的编辑、删除操作

　　2、个人通讯录

　　当用户新建个人联系人信息的时候，可以填写个人信息、联系方式(单位)、联系方式(家庭)及备注信息

　　用户在个人通讯录列表中可以查看所有联系人，也可以通过查询功能查询联系人。在查询页面可以进行编辑和删除操作

　　3、外部通讯录

　　外部通讯录主要针对客户或者分公司员工可以使用，可以填写相关的基本信息

　　用户在外部通讯录中可以自行删除或者修改通讯录相关信息，也可通过条件进行查询搜索。

　　外部通讯录可以通过Excel表格直接导入到对应的通讯录中，点击”导入“进去外部通讯录导入模式。同时可以下载OA系统自带的“标准表格”。注意:导入格式需要按照标准的格式

　　4、通讯录类别

　　OA系统通讯录类别设置可以设置个人保存的通讯录为同事、同学、等。首先进入到【个人事务】—【通讯录管理】—【单位通讯录】，如图：

发布：2007-12-21 15:29 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]