文件分发签收
文件分发/签收
文件分发可同时向所有客户机发送文件。新建任务之后,软件会把需要分发的文件先上传到服务器,然后由服务器统一给各个客户端。
(1)文件分发人员,进入系统后,打开待办文件,会弹出如下图的窗口。根据要分发的对象,确定“机构选择”或者“人员选择”。然后点击“分发文件”。
![1.png](/d/file/2016-06/fa65de0bd99eb1b2a06143fb500c0083.png)
(2)分发完文件后,点击右上角的“送归档”然后再点击“流程结束”,则公文不再流转。
![2.png](/d/file/2016-06/00625b6e520e3c3010b2b0cd02620fb4.png)
文件签收
(1)收文员进入系统,在首页中的“公文中心”中点击查看文件。
![3.png](/d/file/2016-06/7c92958ace19bfbe5c61476725cb7169.png)
(2)打开文件后,系统会显示下面的界面,分发的文件以附本的形式显示,双击即可打开文件。
![4.png](/d/file/2016-06/6772c52fc6aeca026a1e747153762255.png)
(3)点击“查看详细信息”后,系统会显示文件的签收记录,如下图红框中所示。
![5.png](/d/file/2016-06/fa9f6b5f144c6b14950a944bb6afd9cf.png)
相关文章参考: | 如何发起文件送审签 |
拟文(机关各处室) | |
公文审核(发起者所在处室领导) | |
文书管理(发起者) | |
签发(局领导) |
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