公文工作流管理
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公文工作流管理
该部分功能实现了具有审核流程的公文流转。被发送的公文按照用户定义的流程流转，从而完成初核、审核、校核，会签，复核，签收、批示等任意环节，在流转过程中系统会自动进行权限控制，流程监控，督察催办并记录修改的版本和痕迹保留，包括自动记录修改者、修改内容、修改时间等。最后一个环节人的办理人可以选择终止流程以结束该公文的办理过程，被结束办理后的公文会进入公文交换中流转。具体功能实现为：
工作流模板：自定义公文审批流程模板。用户根据单位实际需要来制定某类审批公文的审批模板。
举例：人力资源部A类公文，需经过三个部门领导的审批：
第一环节：人力资源主管初审。
第二环节：经理办公室复审
第三环节：董事会终审。
则点击工作流模板可创建一个如下图所示的模板定义。
其中：
模板类型分为公用模板和个人模板。公用模板为全局用户可见并可用。个人模板只能为创建人可见可用。
模板内容：用户根据实际文档格式，借助本系统内功能强大的在线编辑器，完成系统内的格式设置。
点击保存后，系统内将增加一项对于该类文档的审批流程模板定义。如下图所示：
用户可根据需要，进行重复修改，多次编辑。对于已存在被工作流引用的模板，系统不允许直接删除。必须要先删除 引用该该模板的全部工作流，模板才允许删除。
(1)新建工作流：制定具体的公文审批流程。用户可以在已建立的工作流模板上直接制定具体的工作流，也可以自定义一个全新的工作流。如下图所示：
点击新建工作流后，系统将列举出已存在的公用工作流模板，用户可根据自己的实际需要，选择合适的工作流模板来快速制定符合自己需要的公文审批工作流。用户也可以点击上方的
来制定一个不依附任何模板的全新的审批工作流。不管采取何种方式，用户在制定具体的工作流时，除了增加其他的必要信息外，必须要选择审阅每个步骤中的审阅人信息。
(2)待批工作流：显示当前需要当前用户参与审批的待完成工作流信息。如下图所示：
| 相关文章参考： | 归档销毁 |
| 公文查询 | |
| 公文密级权限设置 | |
| 公文模板设置 |
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