收文流程
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收文流程
收文流程主要是处理收到上级部门及其它部门的公文,对收文进行登记和维护,并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的收文流程等。
收文流程主要包括:
收文登记:电子文件直接存入数据库,直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后,经计算机识别系统将其转换为文本文件,再存入收文库。
内部转发:将公文信息通过网络系统传送到相关的部门,根据文件的性质、保密程度与权限的不同,采用相应的加密处理,对文件的办理、传阅、查询等,应按不同的级别和部门给以限定。
拟办:将待拟办的公文通过网络发送给拟办负责人,由拟办负责人直接在计算机上签署处理意见或选择拟办模板,拟办完成后,公文自动转去批办。
批办:将待批办的公文通过网络发送给有关批办负责人,由批办负责人直接在计算机上签署处置意见或选择批办模板,批办完成后,公文自动返回公文管理部门。
注办:当公文处理完毕后,由承办单位或个人在计算机终端“收文处理单”的“处理结果”栏中填写公文的办理结果。返回公文管理部门,由公文管理部门注办并作归档等处理。
查询:相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。
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