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公文管理

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发文流程

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   发文流程

  发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程,本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的发文流程。

  

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  发文流程主要包括:

  公文生成:选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板,在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。

  审核:生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核,审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后,初稿传回撰稿人处修改。

  内、外部会签:对于需要有关部门会签的公文,由公文管理人员按照会签要求,将公文发往有关部门签署意见。

  签发:审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人,由签发负责人在签署意见栏中签署意见,并签名,同时确定或修改转送单位,签发完成或,返回公文管理部门。

  处理:由公文管理部门对签发完毕的公文进行处理,包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。

  查询:可以按照多个条件进行查询。

  发文流程可以根据企业需要随时调整流程,流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件,可以按机密等级分权限进行查询,查询权限可以由用户指定。

相关文章参考: 公文审稿
  公文排版
  公文盖章
  文件分发签收
  收文拟办
  公文一步分发
发布:2008-06-14 16:42    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]