公文处理
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公文处理
总共可分为公文管理以及公文归档
文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理,对于大多数企业来说,核心的管理就是工作流和文档的管理。
一般的企业都会有很多流程,比如:
请假流程
报销流程
收文/发文流程
收文:处理收到上级部门及其它部门的公文
发文:上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程
流程的本质,就是很多人在一起完成一件事情
流程可能会经过不同的中间环节,在中间环节上,由相关人员进行处理
所有流程中间环节的处理过程,需要进行记录
【公文管理】可分为公文维护与公文归档处理:
在其主界面上,显示由当前登陆人员创建的所有公文。可以在我的公文、待审核公文、已审核公文之间切换:
公文的添加:
点击其中一个公文形式(流程),打开此流程的公文添加界面:
重要的一点是,可以选择流程!这些流程都是通过设计器或编写流程文件的方法创建的。
添加完成后,公文管理主界面是:
公文的删除:用户可以对公文执行删除操作
公文的流转:可以点击提交操作,将公文提交流程
用户只能对属于自己的公文(自己创建的公文)进行操作
在公文进入流程之后,不再允许用户对公文执行修改和删除操作
在公文流转结束以后,用户可以对公文设置成"归档"状态
用户登录系统之后,可以看到自己的待审批公文列表
在我的公文视图里,可以将这些公文进行提交,即提交到流程。
打开提交界面:
选择下一个步骤进行提交操作,提交完成后,在公文主界面上,不能再次对公文执行提交和删除等操作:
如果此时在流程中下一个节点的用户登陆,便可以在“带审批文档”视图中看到流到此人的文档。下面是一个带审核公文列表:
执行审批操作:
点击保存审核信息之后,可以执行提交操作。
当然,也可以再次点击审核操作,这时候,需要打开界面,更改审核意见!
提交之后,根据相应的选择,公文将流到相应的人员那里,依次下去,直到流程的结束!这就是公文管理主要过程!
在公文管理主界面上,可以点击“下载”,下载附件文档,以便查看详细内容;或者点击“查看审批历史”,可以查看相关文档的审批记录。
一旦文档经过审批并提交之后,在“待审批文档”列表视图中就会消失,但是在“已审批文档”中,却需要能够找到这些已被审批过的文档记录!
相关文章参考: | 公文发起 |
已批公文 | |
公文工作流管理 | |
公文拟稿 | |
公文核稿 |
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