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公文管理

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发文办理

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   发文办理

  发文的审批、办理环节,记录发文办理过程、办理意见,支持痕迹保留、手写签名及电子签章及打印功能。在办理的时候,办理人员如果具备修改表单的权限,可修改表单的内容。在公文管理员节点会根据后台设置生成公文文号。

  在左侧的功能菜单中点击发文处理-发文办理,系统默认显示需要当前用户办理的“待办发文”列表(或在个人桌面→待办事宜中点击“待办发文”链接也可进入“待办发文”列表),进入发文管理的

1.png页面:

  

2.png

 

  在次页面显示所有待办公文(文号、标题、紧急程度、接收日期、办理类型)等信息,选择要办公文的标题或进入办理链接,进入公文办理页面:

  

3.png

 

  

4.png

 

  办理情况

  在“发文办理”页面,当前用户还可查看到该公文的办理情况列表(如上图中)。

  通过办理情况列表,用户可以详细了解该工作流申请的流转和办理情况,流程中已办理人员的意见会自动显示在其节点信息下,没有填写意见的则不会显示。

  办理意见

  在“办理意见”文本框中输入您的意见,也可从5.png下拉列表中选择常用意见。

  在次页面点6.png可以将公文办理,点7.png不给予办理公文,点8.png将收文返回给收文发送用户,点9.png将返回待办公文主页面。点10.png将公文发送下一节点。此处请不要慎重点击[办结]和[否决],因为点这两按钮后,流传会被强制结束,后续节点将无法办理。

  点击11.png进入已办公文页面:

  

12.png

 

  可以查看所有已经办理和办理中的公文(标题、接收日期、办理类型、操作状态)等信息,点查看链接可以查看公文的详细情况。

发布:2008-06-14 16:50    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]