公文管理

如何新建收文

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　　如何新建收文

　　从业务上说，一个单位收文员收到一份文件之后，不是收到了事，而是要呈领导批示或部门办理的。收文管理模块就是用来对本单位收到的文件管理。收文办理的流程一般是这样的：收文员进行收文登记à呈办公室领导批拟办意见à呈单位领导批示à交部门办理à填写办理情况，对于不需要办理的文件则没有最后两步。

　　新建收文，即完成收文登记业务。

　　进入“公文管理”模块，点击“收文管理”à“新建收文”，选择有权限用到的收文流程。

　　收文标签页面如下图所示：

　　Ø 标签名称——新建收文时，标签的名称自动取流程的名称加“标签”;

　　Ø 正文和附件——可以将来文的正文和附件上传在这里;

　　Ø 流水号——点击“选择”可以按设定的规则编号;

　　Ø 文号——来文的原编号。

　　Ø 来文单位——选择来文单位，也可手工填写;

　　Ø 标题——输入标题内容，该项为必填项;

　　Ø 来文日期——可以按照默认设置，也可以手工修改;

　　Ø 批示内容——可输入来文的原批示内容，也可不填。

发布：2008-06-14 17:12 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]