如何新建发文

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　　如何新建发文

　　在系统菜单栏，点击进入“公文管理”模块，再点击左侧功能栏中的“发文管理”à“新建发文”，便可看到自己有权限使用的发文流程。

　　选择相关的发文流程，点击后打开发文标签如下图。

　　发文标签中各项解释如下：

　　Ø 标签名称——标签的名称自动取流程的名称;

　　Ø 发文标题——发文标题是必填项;

　　Ø 起草正文——在编辑正文中，可直接粘贴Word、Excel内容，也可手工输入正文信息，还可以调用模板并填充模板;

　　Ø 附件——上传附件;

　　Ø 机关代字——根据所发文件的不同，选择相对应的机关代字;

　　Ø 文号——在发文编号时自动生成，可以修改;

　　Ø 流水号——流水号根据设置的规则在编号时自动生成，可以对多个机关代字统一编流水号;

　　Ø 主题词——主题词可点击其后的按钮选择，也可手工输入;

　　Ø 主送、抄送等——选择或输入相应的主送、抄送单位或部门;

　　Ø 拟稿单位——默认提取拟稿人所属的组织，也可以手工修改;

　　Ø 会签单位——手工填写会签单位;

　　Ø 拟稿人——默认提取发起人姓名，发起人也可以手工修改;

　　Ø 联系电话——拟稿人的联系电话，自动取个人信息中的商务电话;

　　Ø 签发日期——文件的签发日期，在套模板时自动显示汉字日期，如“二〇〇九年四月二十八日”;

　　Ø 印发日期——文件的印发日期;

　　Ø 共印——文件共印多少份。

　　点击标签上方“起草正文”按钮进入正文编辑页面：

　　回到发文标签，填写“标题”、“主题词”等要素，点击“发送”按钮，选择办理人，点“发送”提交下一办理人。

　　作为拟稿人所要做的操作，可以简单的概括为三个步骤：1、选择所需的发文流程，填写发文标签。2、点击“起草正文”进行正文编辑。3、点击“发送”按钮，提交到下一办理人。

发布：2008-06-14 17:15 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]