如何查看收文

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　　如何查看、搜索收文

　　当用户需要查看一份新收文时，具体查看步骤如下图所示：点击一级菜单中的“公文管理”模块，在下方默认显示我收到的文件。

　　其中未读新收文以红色粗体显示，点击标题打开页面如下：

　　页面中按钮功能如下：

　　Ø 转收文——将所收到的文件转为收文，完成相关的批示办理过程。如下图所示：点击“转收文”按钮，在下拉框中选择相关的收文流程，点击“新建”，系统便会弹出相应的收文处理标签，“标题”、“文号”等相关字段内容也会自动提取到收文标签中。

　　Ø 转本部门——将所收到的文件再次分发给本部门相关用户，相关用户同样在“我的收文”中收到这个文件。

　　Ø 已查看用户——显示已经查看过该文件的用户;

　　Ø 未查看用户——显示发送范围内所有未查看过该文件的用户;

　　如何搜索收文

　　如图所示，用户可以通过在输入标题、拟文单位、发文字号、发文时间等条件搜索出相关文件。

发布：2008-06-14 17:16 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]