公文管理

发文操作流程

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　　发文操作流程

　　(1) 发文流程：

　　以下为发文流程图，此流程图为实例流程，实际流程可根据需要进行配置

　　第一步：拟稿

　　点击右上角中的“公文流转”图标后左边栏显示页面如下(根据权限不同，所显示栏目项不同)：栏显示页面如下(根据权限不同，所显示栏目项不同)：

　　点击按钮，然后在右方点击按钮，选择要进行的流程(此处选发文流程)弹出页面如下：

　　可以根据实际情况选择密级和紧急程度，密级包括：非密、秘密、机密、绝密，紧急程度包括：一般、平急、加急、特急、特提。

　　注意：1、文件标题、正文和主送不能为空。

　　1、有按钮的可以在现有数据选择，也可手动录入;

　　2、文件类型选项默认为文件，如果需要发送函请选择函，此项必须选择，如不选择将会影响文件的归类及查询。

　　点击按钮对正文进行编辑，也可以打开一个已有的文件。

　　同时可上传附件，大小限制为小于50M

　　点击“添加或删除附件”按钮后，显示如下

　　点击“浏览”选择需上传的附件，然后点击“上传”，最后点击“确定”保存附件。

　　发文单上内容填写完毕后，点击页面左上方的“提交”按钮，点击后根据流程显示如下图所示相应的网页对话框，点击进行下一步流程的选择即可(注：页面所显示流程无先后顺序，可按照需要选择下一步操作)。

　　点击“确定”按钮后，显示页面如下：

　　选择是需选择到具体的用户，然后点击确定，弹出：

　　第二步：核稿

　　根据默认流程，下一步操作人核稿人登录页面，如下图：

　　点击红框所标文字后，显示如下图：

　　查看正文后，选择或填写自己的意见后，点击“提交”按钮，如果不同意写明原因可点击“驳回”按钮，返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改，

　　点击“提交”按钮后显示如下：

　　可以选择下一步默认流程—办公室主任审核，当然也可以根据需要选择其他流程;

　　接下来的流程如：办公室主任审核、局长签发、主管局领导签发均如上所示，填写或选择意见后提交给下一步操作人操作;

　　第五步：编号流程：

　　将文件提交给编号人员后，进入编号人员登录后页面如下：

　　编号时点击如图红框的“请选择”按钮弹出框显示出三列号码，红色数字为已用号码，可以跳跃选择也可以预留一些特殊编号，也可以手动输入;

　　也可选择部门如下图红框所示：

　　第六步：套红

　　编号完毕后，点击“提交”按钮选择“套红”流程后，在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文，如下：

　　选择套红的文件头后点击“文件套红”显示如上图所示样式，然后点击“保存”，进行下一步操作流程—盖章

　　第七步：盖章

　　进入盖章工作页面中，依然点开待办工作，打开正文，在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下，点击“电子签章”按钮盖章后，如下图：

　　电子签章完毕后，点击“保存”按钮将盖章后的正文保存，然后点击发文单上的 “提交”按钮，选择下一步操作流程—分发

　　第八步：分发

　　进入分发人员登录后页面，点击待办工作中的公文后页面如下：

　　上图中选择人员的框中，左边显示的是各地市或各地市县、分局用户，右边栏显示的是当前用户单位各部门人员，此处分发可多选，选择需要分发的部门人员即可完成分发，最后结束流程后，将文件归档。

发布：2008-06-14 17:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]