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公文管理

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公文流程模板设置

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   公文流程模板设置

  使用本功能,针对本单位的常用公文流转处理程序,建立工作流程模版,工作点、工作流及其属性。

  

1.png

 

  进入公文工作流程模板设置主页面,首先显示已有的流程模板。

  选中某一模板后,点击[删除流程模板]按钮则删除被选中的模板。

  点击[增加流程模板]按钮增加新的流程模板。

  点击列表中某一模板后的[2.png]可编辑修改该模板名称和说明。

  点击列表中某一模板后的[3.png]可增加及编辑修改该模板工作流程,页面如下:

  

4.png

 

  在定制工作流程页面中:

  点击已有工作点的名称则可以修改该工作点的工作内容。

  点击已有工作点的[5.png]则可以在流程中删除该工作点。

  点击‘←插入工作点’链接进入工作点定义页面:

  

6.png

 

  在此定义工作点的办理人员及其相应的办理权限。

  工作点类别:选择公文的当前处理环节,系统会根据上一工作点的类别,自动装入当前可以选用的工作点类别。

  工作点名称:为当前的办理环节指定一个名称,如‘办公室起草公文’、‘经理审核’等或直接使用工作点类别名称。

  工作时限:当前工作点的办理时限要求,单位为‘天’。

  办理人员:点击[选择]选择当前工作点的办理人员,可按部门、职位选择,可同时选择多个办理人员。

  办理人员说明:对当前工作点办理人员的简要说明。

  可否加签:是指当前工作点的办理人员在办理公文时是否可以临时加入其它办理人员。可以选择‘可以加签’或‘不可以加签’。

  可否撤销:如果选择‘可以撤销’,则该工作点的办理人员在办理该公文时,可以将此公文‘撤销’,公文一旦被撤销,则该公文不再被视为有效。

  流转方式:可选择‘全部完成继续’或‘任何一人完成继续’。如选择‘任何一人完成继续’则当前工作点中有一人办理完成后该公文自动流转到下一个办理环节,否则需当前工作点的全部办理人员都办理完成后该公文才流转到下一个办理环节。

  点击[保存]按钮保存当前定义的工作点信息。

  点击[放弃]按钮则不保存当前定义的工作点信息且返回到工作流定义页面。

  在工作流定义页面,通过设置多个办理工作点以完成公文处理流程的定义。

相关文章参考: 公文管理
  公文类别设置
  收发公文办理定义
  发文操作流程
  收文操作流程
  如何查看收文
发布:2008-06-14 17:27    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]