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公文管理

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公文模板设置

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   公文模板设置

  使用本功能定义本单位常用公文的正文格式模板。在新建公文时,可以在这些模板的基础上生成相应的公文正文。

  

1.png

 

  进入公文模板设置主页面首先显示所有已有的公文模板列表。

  在列表中的模板名称前都有一个锁的图标,分别表示该模板当前是否处在锁定的状态(即当前是否有人在独占并编辑该公文模板),处于锁定状态的模板,在同一时刻只允许一人编辑,否则可以多人同时编辑该模板内容,且以最后保存的内容为准。

  点击列表中某一模板的编辑操作图标[2.png]则进入模板内容编辑页面可以修改已有的模板格式。

  点击[删除]按钮则删除已被选中的模板。

  点击[新增]按钮可以增加新的公文模板。

  新增和编辑模板的页面格式如下:

  

3.png

 

  在此模板编辑页面中,需选择该模板对应的公文类别,为该模板指定名称和说明。

  在此模板编辑页面中,系统提供的与MS Word 类似的、简单的文档编辑功能,在这里,用户可以直接输入文字,选择不同的字体、字号、颜色等,粘贴相关图片,打印文档内容等等。其中:

  点击[4.png]或[5.png]可以使当前编辑的模板处于独自或多人同时编辑状态。

  点击[6.png]则保存模板内容到系统服务器上。

  点击[7.png]打印当前编辑的模板内容。

  点击[8.png]则不保存当前正在编辑的模板内容且退出模板编辑页面。

相关文章参考: 公文管理
  公文流程模板设置
  公文类别设置
  收发公文办理定义
  发文操作流程
  收文操作流程
发布:2008-06-14 17:28    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]