公文管理

收文管理

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　　收文管理

　　收文登记人员在接收到公文以后，把它登记到系统中去(公文的电子化)，然后转拟办;拟办人员(一般是单位办公室人员)收到待拟办信息以后，把文件送给有关领导批办或者阅读，如果拟办人员发现收文有问题，可以退回给收文登记人员，登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文;拟办人员可以签署本人的拟办意见，并可以把文件转给其他人批办或者阅读;阅读人员只能查看文件和签阅文件。

　　由于整个流程是发散的，最后必须有拟办人员或者登记人员进行归档通知，归档人员收到归档通知以后，可以把文件归档或者激活文件，重新进入拟办。

　　收文管理是对已收到其它部门或单位的公文进行登记的过程。用以对收到公文的接收确认。

　　打开“收文管理”点击“登记”按钮。

　　立即发送将公文发送给接收者。

　　保存待发保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。

　　另存模板保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。

　　综合模板调用调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。

　　流程查看在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。

　　添加附件公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。

　　打印系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。

相关文章参考：	公文管理
	公文模板管理
	发文流程拟制
	公文相关属性信息
	编辑(新增)公文正文
	收文定制工作流程

发布：2008-06-14 17:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]