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公文管理

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公文归档

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   公文归档

  公文归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书公文档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

  点击“公文流转”>“公文归档”按钮,系统显示公文归档操作界面。

  

1.png

 

  所有已经处理完的公文都会在此以列表的形式出现。

  如果需要对公文进行归档处理,点击该公文后面的“归档”按钮,系统显示归档操作界面。

  

2.png

 

  在此界面中,可以选择类别目录,确定该公文应该放入哪个文件目录内,点击“查询权限”按钮,可以选择哪些用户可以查询该公文。在界面的右下角,可以规定该公文的保存期限,以天为单位,在此期限内系统不允许删除此公文,超出此时间规定,系统才会允许删除该公文。

  编辑完成后点击“归档”按钮,系统保存此公文到档案库中。

相关文章参考: 公文管理
  发文列表
  发文催办
  发文处理
  公文模板
  公文处理
发布:2008-06-14 17:49    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]