公文归档
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公文归档
公文归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书公文档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
点击“公文流转”>“公文归档”按钮,系统显示公文归档操作界面。
所有已经处理完的公文都会在此以列表的形式出现。
如果需要对公文进行归档处理,点击该公文后面的“归档”按钮,系统显示归档操作界面。
在此界面中,可以选择类别目录,确定该公文应该放入哪个文件目录内,点击“查询权限”按钮,可以选择哪些用户可以查询该公文。在界面的右下角,可以规定该公文的保存期限,以天为单位,在此期限内系统不允许删除此公文,超出此时间规定,系统才会允许删除该公文。
编辑完成后点击“归档”按钮,系统保存此公文到档案库中。
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